In hochgradig reglementierten Branchen mit hohen Sicherheitsanforderungen an Mensch und Material stoßen Standard-Lösungen schnell an ihre Grenzen. Abläufe werden durch permanent wechselnde Apps und Speziallösungen unterbrochen — und am Ende besteht die Gefahr, gerade dann Nachweise, Zertifikate und Dokumente suchen zu müssen, wenn sie am dringendsten gebraucht werden. HEROS — Workforce Safety ERP ist genau aus diesem Bedarf heraus in enger Zusammenarbeit mit Industriekletterbetrieben in Deutschland entstanden und in der Praxis erprobt.
Vom Angebot bis zur Rechnung: Einsatzplanung, PSAgA, Schulungen, Zeiterfassung und DATEV in einem System.
Zwei Kalender
Projekte und Schulungen
Klick öffnet beide Sichten – Einsatz und Kurse in einem System.
Aus der Praxis entwickelt
Seit Jahren im Tagesgeschäft von Höhenarbeit und Wind-Service erprobt. HEROS bildet genau die Abläufe ab, die im Einsatz zählen: Qualifikationen, Materialstatus, Einsatzfreigabe und Dokumentation.
Bereiche im Überblick
Planung & Projekte
Der Zentral-Kalender für Einsatzplanung: Teams, Subunternehmer, Fuhrpark, Fahrzeuge, Arbeitsmittel, Maschinen und Stücklisten – Projekte und Schulungen für Industriekletterer, SZP und Wind-Service in einer Ansicht. Qualifikationen und Zertifikatsfristen nach FISAT, IRATA und GWO fließen in die Disposition ein; Teilschichten und Konfliktsperren verhindern Doppelbelegungen.
Zu Planung & ProjekteBuchhaltung & Belege
KI-Rechnungserkennung, Ausgangs- und Eingangsrechnungen, XRechnung über OZG-RE an Behörden, ZUGFeRD im B2B, Rechnungsentwürfe, SKR03 und SKR04, USt-Voranmeldung (F11), DATEV-Übergabe an den Steuerberater und Sammelmappe für die Kanzlei. Buchhaltung für Industriekletterer aus einem System.
Sicherheits- und Höhenmanagement
Für Höhenarbeit und Seilzugangstechnik (SZP): Einsatzfreigaben, Qualifikationsnachweise und PSAgA-Prüfung nach DGUV 312-906 – verbunden mit Zertifikaten nach FISAT, IRATA und GWO. Aufsichtsführung, Rettungskonzept und Materialstatus hängen am geplanten Termin; Anforderungen aus ArbSchG und BetrSichV sind im Alltag abrufbar – statt in separaten Listen.
Zu Sicherheit & HöheSchulungs- und Zertifikatsmanagement
Schulungskalender und Zertifikatsmanagement für Industriekletterer und Schulungszentren: Qualifikationen, Zertifikatsfristen und Wiederholungsunterweisungen nach FISAT, IRATA und GWO – mit WINDA-Sync, FISAT-Abfrage und Anbindung an die Einsatzplanung.
Schulungszentrum: Termine und Belegungen zur Website syncen (Preise, freie Plätze, Farbschwellen), eigene Zertifikate inkl. WINDA oder externe Prüfung (z. B. FISAT), Kapazität gebucht/max., Designer und Kurs-Automatiken.
Zu Schulungs- und Zertifikatsmanagement
Lager & PSA-Prüfung
Lagerverwaltung für Industriekletterer und Wind-Service: WaWi-Prozesse, Seriennummern, Stücklisten und Bestände – verbunden mit PSAgA-Prüfung nach DGUV 312-906, Set-Management, digitalen Prüfprotokollen und Prüfhistorie. Materialausgabe per Scan, Prüfzyklen und Quarantäne fließen in die Einsatzplanung ein.
Zu Lager & PSA-PrüfungMobile Zeiterfassung & Spesen
Zeiterfassung per HEROS-Client, ROPE-TIME-App oder Kiosk – ein Zeitkonto für Kommen, Pause, Gehen und Abwesenheiten. Stundenzettel-Export, vorbereitende Lohnbuchhaltung und GF-Tagesbrief hängen an denselben Daten wie Einsatzplanung und Buchhaltung.
Zu Zeiterfassung & Spesen
Einstieg in HEROS
Ein System – drei Schwerpunkte für Industriekletterer, SZP (FISAT/IRATA), Windservice (GWO/WINDA) und Schulungszentren. Planung, PSAgA, Belege und DATEV bleiben in HEROS — Workforce Safety ERP verbunden.
HEROS — Workforce Safety ERP ist von Anfang an modular aufgebaut. Die Basis-Version ist ein vollständiges ERP; Module lassen sich bei Bedarf dazubuchen.
Lizenzmodul Zeitkonto
Stempeln im HEROS-Client, in der App oder am Kiosk. Urlaub, Krank und Freizeitausgleich mit Vier-Augen-Freigabe – Stundenzettel und GF-Tagesbrief aus demselben Konto.
Ressourcenplanung
Eigene Zeilen für Fahrzeuge und Werkzeuge: Gerät am Vorgang und Tag, Sperre bei Reparatur, Team-Verschieben ohne Verwechslung von Person und Gerät.
E‑Rechnung · Basis
Versand an öffentliche Auftraggeber über OZG-RE, strukturierte XML-Eingangsbelege, Rechnungsentwürfe und DATEV mit SKR03 oder SKR04.
Einsätze, Freigaben, PSAgA und Nachweise – für Teams in Höhenarbeit, Wind und sicherheitskritischen Einsätzen.
Zu Sicherheit & Höhe
Kurse, Qualifikationen, Ablaufwarnungen und Nachweise – für Schulungszentren und Teams mit Fristenpflicht.
Zu Schulung & Zertifikaten
Bestände, Seriennummern, Bewegungen und Prüfzyklen – für Materialverantwortung in Service- und Projektbetrieben.
Zu Lager & PSA-PrüfungDashboard
Im HEROS-Dashboard sehen Einsatzleitung, Disposition und Verwaltung auf einen Blick, welche Vorgänge offen sind, wo Termine anstehen und welche Aufgaben Priorität haben. So startet der Tag mit einer klaren Lageeinschätzung statt mit mehreren Listen.
Die zentralen Module, aus denen Ihr HEROS besteht
HEROS bündelt Dashboard, Planung, Verkauf, Einkauf, Stammdaten und Finanzen in einem durchgängigen System – speziell für Teams, die Compliance, Einsätze und Belege nicht auseinanderdriften lassen wollen.
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Offene Vorgänge, Belegstatus und Wiedervorlagen zentral – ideal für den Start in den Tag.
Beschaffung, Bestände, Auslieferung und Anbindung an die Finanzen - in sechs Bereichen, die jede WaWi kennt. Ergänzt um Schulungs-/Zertifikatsmanagement und Sicherheits-/Höhenmanagement.
Kunden, Lieferanten und Artikelbezug als gemeinsame Basis für Bestellungen, Wareneingang und Rechnungen - eine gepflegte Datengrundlage für alle WaWi-Schritte.
Bestellung, Eingangsbestellung, Wareneingangsschein und Eingangsrechnung im Vorgang - vom Lieferanten bis zur gebuchten Ware, inkl. strukturierter Rechnungsdaten wo vorgesehen.
Bestände, Lagerorte, Zuweisungen an Mitarbeitende, Teams und Fahrzeuge; Material- und Fahrzeugkisten - Buchungen und Bewegungen nachvollziehbar im System.
Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein und Folgebelege aus einem Vorgang - damit Leistung, Materialfluss und Kundenkommunikation zusammenbleiben.
Lebenslauf pro Teil, Prüfzyklen, Set-Ausgabe und -rücknahme, Leihmaterial und Quarantäne - plus automatisierte Prüfprotokolle, wo klassische WaWi nur Mengen kennt.
Offene Posten, Mahnwesen und Belegzuordnung im ERP-Kontext - damit gelieferte und eingekaufte Ware auch in der Liquiditätsübersicht landet.
Bausteine 7 bis 9
Schulungszentrum: Website-Sync der Termine, eigene oder externe Zertifikate, Designer und Kurs-Automatiken.
Eignungen, Freigaben und Sicherheitsprozesse entlang realer Einsätze - nachvollziehbar und revisionssicher.
Lizenzmodul Zeitkonto: Kommen, Pause, Gehen im Client, Monatsübersicht, Nachtrag mit Vier-Augen, Urlaub/Krank/Freizeitausgleich – plus App und Kiosk in dasselbe Konto.
Compliance
In der Höhenarbeit ist Compliance kein Formular – sondern Einsatzfähigkeit. HEROS verbindet Qualifikationen, Material- und PSAgA‑Prüflogik sowie Nachweisführung zu einem durchgängigen Prozess, der Projekte startet, statt sie zu verzögern. In der Praxis umfasst das unter anderem Präqualifizierung‑Unterstützung, automatisierten Dokumentenupload für Auftraggeber, digitale Personalakten für Subunternehmer und eine Nachweisplattform für Sicherheitsschulungen.
Nicht als „Portal“, sondern als Prozessmotor: Anforderungen → Nachweise → Freigabe → Monitoring → Audit‑Export.
Präqualifizierung
Dokumenttypen, Mindestanforderungen, Fristen und Rollen sauber definieren – damit jeder weiß, was „konform“ bedeutet.
Worker Readiness
Qualifikationen, medizinische Vorsorgen und einsatzkritische Nachweise im Blick – bevor Personen freigeschaltet werden.
Sub‑Ketten
Projektbezogene Transparenz über Subunternehmer – damit Verantwortung nicht „durchgereicht“ wird.
Monitoring
Laufende Überwachung statt Jahresprüfung: Abweichungen werden früh erkannt – mit klaren Verantwortlichkeiten und nachvollziehbarer Historie.
Analytics
KPI‑fähige Übersichten: Was blockiert Starts? Wo entstehen wiederkehrende Lücken? Welche Teams sind stabil „ready“?
Rechts- & Normenbasis
HEROS ist so gedacht, dass Ihre HSE‑Vorgaben und Nachweise nicht „irgendwo“ liegen, sondern als verbindliche Grundlage im System wirken – in Workflows, Prüfprotokollen und Audits.
Typische Referenzen (Beispiele)
Quelle (intern)
Handbuch: Lagerverwaltung
PSA‑Sets, Seriennummern, Prüfprotokolle (Prüfartikel/Individualartikel/PSAgA‑Checks).
Quelle (intern)
Handbuch: Personen & Zertifikate
Zertifikatslogik, IDs (WINDA/IRATA/FISAT), Reminder‑Kette und Nachweisführung.
Hinweis: HEROS ersetzt keine Rechtsberatung. Es unterstützt die organisatorische Umsetzung durch klare Prozesse, Nachweise und Audit‑Trails – basierend auf Ihren hinterlegten Vorgaben und internen Standards.
Lager & PSA‑Prüfung
Material, Seriennummern, Prüfzyklen und revisionssichere Protokolle: der ausführliche Überblick – von typischer Warenwirtschaft bis zur PSAgA‑Prüflogik – steht auf der eigenen Seite, strukturiert vom Allgemeinen zum Besonderen.
Zu Lager & PSA‑PrüfungInklusive Kernfunktionen, Rollen, Beispielvisual und Abgrenzung zu Standard‑Lagertools.
GWO & WINDA
WINDA‑Sync, Refresher‑Logik und auditfähige Zertifikatsnachweise – der ausführliche Überblick steht auf der Seite Schulungs- und Zertifikatsmanagement.
Zu GWO & WINDA im DetailAutomatisierter Abgleich, GWO‑Management‑Center und Reminder‑Ketten für Einsätze und Schulungsbetrieb.
Ob GWO‑Trainings, eigene Safety‑Kurse oder Kundenschulungen: Im HEROS‑Schulungscenter legen Sie Ihre eigenen Kurse und Zertifikate an, planen Termine und halten Teilnehmer‑Historien vollständig nach – inklusive Exporten für Kunden und Auditoren.
Legen Sie eigene Kursarten, Zertifikate und Gültigkeiten an – von GWO‑Kursen über Safety‑Briefings bis zu kundenspezifischen Trainings. Über Mappings verknüpfen Sie sie bei Bedarf mit offiziellen GWO‑Kurscodes.
Ein Kalender für Schulungen, Einsätze und Mitarbeitende: Kurse aus dem Katalog und angebotene Kurse aus Vorgängen ziehen Sie per Drag & Drop in dieselbe Ansicht. Belegung als gebucht/max.; Website-Sync hält freie Plätze aktuell. Raum oder Gerät für den Kurs sperren Sie auf der Ressourcenzeile.
Jede Teilnahme wird einer Person zugeordnet; bei Bestehen entstehen Zertifikatseinträge automatisch. Zeugnisse und Teilnahmebestätigungen erzeugen Sie aus HEROS; mehrere Zertifikate einer Person versenden Sie gemeinsam per E-Mail.
Ein Kalender für alles: Kurse aus der Kursliste, angebotene Kurse aus offenen Vorgängen und Projekttermine ziehen Sie per Drag & Drop in dieselbe Ansicht. Kein Wechsel zwischen Schulungskalender und Einsatzplan — Belegung, Trainer und Website-Sync an einem Ort.
Schulungscenter in HEROS: Kurse, Termine und Teilnehmerhistorie in einer Oberfläche.
Typische Fragen, auf die das Schulungscenter Antworten gibt:
Veröffentlichen Sie Ihren Schulungskalender direkt auf Ihrer Firmenwebseite. Termine, Preise und freie Plätze kommen aus HEROS: Kurse wählen, HTML-Tabelle erzeugen und auf den Webserver legen. Kein manuelles Kopieren, keine veralteten Tabellen.
Sie entscheiden, welche Kurse erscheinen, ob Preise angezeigt werden und wie freie Plätze hervorgehoben werden. Die Tabelle fügt sich in Ihre bestehende Webseite ein und bleibt mit HEROS synchron – so wird aus Ihrem Kalender eine echte Buchungsseite.
Statt Feature‑Listen denken wir in realen Tagen: Dispatching, Betreiber‑Alltag, Schulungsbetrieb. Jede Rolle bekommt genau die Sicht, die sie braucht – ohne das System studieren zu müssen.
Morgens Blick ins Dashboard: offene Vorgänge, fällige Einsätze, Zertifikate mit Frist in den nächsten 90 Tagen. Aus der Liste heraus planen Sie Techniker ein, verschieben Termine und sehen, ob PSA & Material verfügbar sind.
Statt Zertifikatsordnern pro Windpark erhalten Sie eine klare Übersicht: Wer darf welche Anlagen betreten, welche Kurse fehlen und welche PSA‑Prüfungen demnächst anstehen – inklusive Nachweis‑PDF auf Knopfdruck.
Bankauszüge einlesen, Vorschläge prüfen, fertig. Die KI liest Eingangsrechnungen vor, der PaymentMatcher findet passende Belege, und Sie sehen pro Vorgang, welche Umsätze wirklich schon bezahlt sind.
Für Entscheider:innen, die Verantwortung tragen
„Unser Ziel ist simpel: Kein Einsatz soll mehr daran scheitern, dass ein Zertifikat, eine PSA‑Prüfung oder ein Beleg übersehen wurde.“
HEROS bündelt die sicherheits‑ und revisionskritischen Informationen deiner Organisation und macht sie im täglichen Arbeiten nutzbar – statt sie in Archiven zu verstecken.
Preisgestaltung
Vom Basismodul bis zu den Zusatzmodulen mit Preisrechner: Die komplette Preisübersicht finden Sie jetzt gebündelt auf der Preis-Seite.
Zur PreisübersichtOnboarding
Sie entscheiden, wie viel wir übernehmen: vom begleiteten Einstieg bis zum vollständigen Full-Service-Onboarding.
Setup & Struktur
Wir richten HEROS passend zu Ihren Abläufen ein: Rollen, Bereiche und Standards.
Datenimport in kurzer Zeit
Bestehende Daten werden strukturiert und nachvollziehbar in HEROS übernommen.
Sicher live gehen
Ihr Team wird gezielt eingewiesen, damit der operative Start sofort funktioniert.
Kurzantworten
Direkte Antworten mit Fachbegriffen — ausführlicher unter Fragen & Antworten.
HEROS — Workforce Safety ERP vereint Einsatzplanung, PSAgA-Prüfbuch nach DGUV 312-906, FISAT-/GWO-Zertifikate inklusive G41, Lager und DATEV (SKR03/SKR04) in einer Plattform — für SZP nach FISAT/IRATA, Windservice (WINDA) und Schulungszentren.
Nein — das sind zwei verschiedene Produkte.
Die Namensähnlichkeit führt in Google und KI-Antworten oft zur Verwechslung. Deshalb den vollen Namen HEROS — Workforce Safety ERP verwenden und die Domain industriekletter-software.de — nicht hero-software.de. HEROS vs HERO Software
HEROS — Workforce Safety ERP prüft GWO-/WINDA-Zertifikate per Schnittstelle und führt FISAT-Level, Wiederholungsunterweisungen und G41 in der Einsatzplanung. Bei fehlender oder abgelaufener Qualifikation warnt das System. WINDA im Detail.
Jede PSAgA läuft als Seriennummer mit Prüfhistorie, Prüfer, Frist und Status — inklusive Scan/QR und Set-Management. Interne Prüfung nach DGUV-312-906-Schulung ist abbildbar. Lager & PSA-Prüfung.
Basismodul ab 149 €/Monat zuzüglich Nutzer und optionaler Module. Persönliche Live-Demo über Kontakt oder den Preisrechner.
Ergebnisse, die zählen
Zahlen aus realen Projekten mit Industrie‑Kletter‑, Wind‑ und Safety‑Trainingsorganisationen, die ihre Abläufe mit HEROS zentral steuern. Die Werte sind Richtgrößen – entscheidend ist, dass Sicherheit, Auslastung und Finanzen im selben System zusammenlaufen.
Stimmen aus Projekten
„Wir haben mit HEROS angefangen, weil wir Zertifikate und Schulungen in den Griff bekommen wollten – geblieben sind wir wegen der Klarheit bei Vorgängen und Zahlungen.“
Kurzvorstellung anfragen20+
Trainingscenter live
Unternehmen aus Höhenarbeit, Wind‑Service und Safety‑Training steuern ihre Einsätze mit HEROS.
95%
Zufriedenheit
Rückmeldungen zu Stabilität, Bedienbarkeit und Support – insbesondere aus sicherheitskritischen Bereichen.
40%
weniger Admin‑Aufwand
Weniger Handarbeit bei Terminplanung, Zertifikatskontrolle und Reporting – mehr Zeit für das eigentliche Geschäft.
99%
Systemverfügbarkeit
Hohe Verfügbarkeit der Kernsysteme – Schulungsbetrieb und Einsätze laufen weiter, auch wenn es hektisch wird.
Sicherheit & Verlässlichkeit
HEROS wird auf Servern in Deutschland betrieben und ist DSGVO-konform nutzbar. Gleichzeitig unterstützt die Software GoBD-konforme Abläufe durch nachvollziehbare Belegprozesse, revisionssichere Historien und klare Rollen- und Freigabelogik.
Hosting in Deutschland
Datenhaltung auf deutschen Servern mit kurzen Wegen für Support und Abstimmung.
DSGVO- & GoBD-konforme Dokumentation
Änderungshistorie, Belegstatus und nachvollziehbare Prozessschritte im System.
Prüfbar im Alltag
Exportierbare Nachweise für Steuerberatung, Geschäftsführung und Audits.
Rechtliches
hyperactives digitale Medien Matthias Adloff & Vera Broeske GbR
Auf dem Peterswerder 3
28205 Bremen
Buchhaltung
Tel: +49 421 67379997
Mo-Fr 08:00-18:00 Uhr
Office
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HEROS Chat
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