HEROS-Client
Kommen, Pause, Gehen am Arbeitsplatz
Stempeln direkt im Client, laufende Schicht in der Statuszeile, Ausstempeln und Beenden, Meine Zeiten als Monatsübersicht – Nachtrag und Korrektur mit Vier-Augen.
Lizenzmodul Zeitkonto
Drei Wege, ein Zeitkonto — für Industriekletterer und Schulungsbetriebe.
Das HEROS-Zeitkonto ist das Arbeitszeit-Modul im ERP (Ribbon Arbeitszeit): Stempeln im HEROS-Client, in der App oder am Kiosk – alles landet in demselben Konto. Urlaub, Krank und Freizeitausgleich mit Vier-Augen-Freigabe, Stundenzettel-Export und GF-Tagesbrief inklusive.
App · iOS & Android
Unterwegs am Einsatzort
In zugewiesene Projekte einloggen, Zeiten erfassen, Fotos am Projekt ablegen, Belege fotografieren — auch offline, mit Sync ins Zeitkonto.
Kiosk
Stempeln ohne Smartphone
In Werkstatt und Hof: Kiosk mit Chip für schnelles Ein- und Ausstempeln — Zeiten landen wie die Client- und App-Buchungen im HEROS-Zeitkonto.
Arbeitszeit im ERP
Was das Zeitkonto im Alltag leistet
Mitarbeitende sehen ihre Zeiten, Vorgesetzte das Team, die Geschäftsführung alle Konten – inklusive Excel-Export im Lohn-Vorlagenformat zum Versand an Steuerberatung oder Lohnbüro.
Stempeln und Monatsübersicht
Kommen, Pause, Gehen; laufende Schicht in der Statuszeile; Ausstempeln und Beenden; Meine Zeiten monatlich chronologisch.
Nachtrag und Vier-Augen
Vergessene Zeiten nachtragen oder korrigieren: Antrag, Prüfung, Freigabe – Anpassen und Genehmigen in einem Schritt.
Urlaub, Krank, Freizeitausgleich
Anträge in HEROS. Genehmigter Freizeitausgleich zieht Überstunden vom Saldo – sichtbar in Einsatzplanung und Kalender.
Team und Geschäftsführung
Vorgesetzte sehen Zeitkonten und Anträge im Unterbaum. Die GF sieht alle Mitarbeitenden, GF-Analyse, GF-Tagesbrief und den Excel-Export.
Hinweise zum Arbeitszeitgesetz
Pausenregel je Person, Hinweis bei Höchstarbeitszeit, Ersatzruhetag nach Sonntagsarbeit – damit Disposition und Personal die Regeln im Blick behalten.
GPS-Spur und Zuschläge
Stempel mit Kartenansicht (Start- und Endpunkt) für berechtigte Rollen. Zuschlagsstunden 50/100 im Export, sobald die Regeln gepflegt sind.
Mobile App · iOS & Android
App für Projekt, Foto und Beleg — nicht nur für die Uhrzeit
Die HEROS-App ergänzt Client und Kiosk dort, wo Teams unterwegs sind: Einloggen in zugewiesene Projekte, Einsatzfotos, die automatisch am Projekt gespeichert werden, und Belegfotos für die Buchhaltung.
In der App
- Einloggen in zugewiesene Projekte und Einsätze
- Arbeitszeiten mobil erfassen (iOS und Android), auch offline mit späterem Sync
- Fotos am Projekt ablegen — automatisch dem Vorgang zugeordnet
- Belege fotografieren und zur Buchhaltung übermitteln
- Geo-Spesen und Einsatzadressen aus der Planung mitnehmen
- Push-Benachrichtigungen bei Freigaben und Rückfragen
Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, Freizeitausgleich) werden in HEROS beantragt und freigegeben — in der App oder im Client, je nach Rolle und Arbeitsplatz.
Nutzen für Buchhaltung & Führung
Stundenzettel-Export, Nachvollziehbarkeit und GF-Tagesbrief
Zeiten und Abwesenheiten laufen zentral im Zeitkonto — unabhängig davon, ob sie per Client, App oder Kiosk erfasst wurden. Nachträge bleiben mit Vier-Augen nachvollziehbar, Stundenzettel exportieren Sie als Excel im Lohn-Vorlagenformat, und die Geschäftsführung erhält täglich den Überblick per GF-Tagesbrief.
- Stundenzettel-Export als Excel im Format der Lohnvorlage – Versand an Steuerberatung oder Lohnbüro.
- Nachtrag und Korrektur mit Vier-Augen: beantragen, anpassen, genehmigen.
- GF-Tagesbrief täglich: eingeloggte Mitarbeiter, Abwesenheiten, laufende Projekte und relevante Kennzahlen.
- Belegfotos aus der App gehen strukturiert in die Buchhaltung — Buchhaltung und Führung arbeiten mit denselben Daten.
Zeiterfassung in HEROS
Vom Stempeln bis zur Freigabe — ein Prozess
Ob App, HEROS-Client oder RFID-Kiosk: Alle Wege führen in dasselbe Zeit- und Abwesenheitsmodell. Freigaben, Nachträge und Exporte sind im ERP gebündelt.
1) Drei Erfassungswege
App (iOS/Android) unterwegs, direkte Erfassung im HEROS-Client im Büro oder Kiosk mit RFID-Chip in Werkstatt und Hof — je nach Betrieb und Einsatzort.
2) Urlaub, Krankheit, Freizeitausgleich
Abwesenheiten werden in HEROS beantragt und von Vorgesetzten im Vier-Augen-Prinzip freigegeben. Genehmigter Freizeitausgleich zieht Überstunden vom Saldo – sichtbar in Einsatzplanung und Kalender.
3) Nachträge mit Protokoll
Vergessene Stunden nachtragen oder korrigieren — mit Vier-Augen: beantragen, anpassen, genehmigen.
4) Stundenzettel-Export
Der Export erfolgt direkt aus dem Zeitkonto als Excel im Lohn-Vorlagenformat — für Lohnbuchhaltung, Steuerberatung oder die Nachkalkulation.
5) GF-Tagesbrief
Die Geschäftsführung erhält täglich eine Übersicht: wer eingeloggt ist, wer fehlt, welche Projekte laufen — ohne manuelles Zusammensuchen in mehreren Tools.
6) App: Projekt, Foto, Beleg
In zugewiesene Projekte einloggen, Einsatzfotos automatisch am Projekt speichern, Belege fotografieren und zur Buchhaltung übergeben — mit Zeit- und User-Stempel.
Ihre Vorteile
Ein Zeitmodell — mehrere Zugänge
App, Client und Kiosk speisen dieselben Daten. Führung, Disposition und Buchhaltung sehen denselben Stand — ohne Medienbruch zwischen Feld und Büro.
GF-Tagesbrief
Tägliche Übersicht für die Geschäftsführung: Anwesenheit, Abwesenheiten und laufende Projekte auf einen Blick.
Export & Nachvollziehbarkeit
Stundenzettel direkt aus HEROS exportieren; Nachträge und Korrekturen bleiben protokolliert.
Schnellere Erstattung
Belege mit Zeit- und User-Stempel beschleunigen die Prüfung und die Rückzahlung von Auslagen.
Mehr als Zeiterfassung
Diese Funktionen arbeiten zusammen
Zeiterfassung
App (iOS/Android), HEROS-Client oder RFID-Kiosk — ein Zeitkonto im ERP.
Abwesenheiten
Urlaub, Krankmeldung und Freizeitausgleich in HEROS beantragen und freigeben.
Projekt & Belege
In Projekte einloggen, Fotos am Vorgang speichern, Belege zur Buchhaltung übergeben.
GF-Tagesbrief & Export
Täglicher Lageüberblick für die GF; Stundenzettel-Export direkt aus HEROS.
Abwesenheiten digital
Urlaub, Krankheit und Freizeitausgleich in HEROS
Abwesenheiten werden in HEROS beantragt und im Vier-Augen-Prinzip freigegeben — im Client oder in der App. Genehmigter Freizeitausgleich zieht Überstunden; genehmigte Tage sind sofort in der Einsatzplanung sichtbar.
In HEROS beantragen
Urlaub, Krankmeldung oder Freizeitausgleich — Antrag und Status in einem System, per App oder Client.
Freigabe durch Vorgesetzte
Vorgesetzte geben Anträge in HEROS frei oder lehnen ab — mit Benachrichtigung an den Antragsteller.
Kalenderüberblick im ERP
Genehmigte Abwesenheiten sind sofort in der Einsatzplanung sichtbar, inklusive Auswirkungen auf Teamverfügbarkeit.
Freizeitausgleich zieht Überstunden
FZA beantragen und genehmigen: Mit der Freigabe wird der Überstundensaldo reduziert – der Saldo zeigt Überstunden, nicht Resturlaub.
Digitale Personalakte
Alle Mitarbeiterdaten zentral, sicher und direkt im ERP-Kontext
Verträge, Nachweise, Krankmeldungen und weitere Personaldokumente liegen in einer strukturierten, rollenbasierten Ablage. Damit entfallen Suchaufwand, Medienbrüche und unklare Dateistände.
Schneller Zugriff
Relevante Mitarbeiterinformationen sind mit wenigen Klicks verfügbar - im Büro, im Homeoffice oder unterwegs.
Rollenbasierte Rechte
Nur berechtigte Personen sehen sensible Inhalte. Zugriffe sind klar regelbar und nachvollziehbar.
Datenschutz und Sicherheit
Die digitale Ablage unterstützt DSGVO-konformes Arbeiten und reduziert Risiken durch verstreute Dokumente.
App-Zugang und Kurzname
In der Personalakte hinterlegen Sie App-Zugangsdaten und Kurzname. Kündigung inkl. fristloser Beendigung ist als Prozess im Stamm abbildbar.
In 3 Schritten startklar
So wird die App im Team eingeführt
Schritt 1
Schritt 1: Erfassungswege festlegen
App, HEROS-Client und ggf. RFID-Kiosk einrichten; Rollen und Freigabewege definieren.
Schritt 2
Team onboarden
Mitarbeitende starten mit App, Projekten, Kartenlogik und klaren Buchungsregeln.
Schritt 3
Daily Flow etablieren
Tägliche Übermittlung, Freigaben und schnelle Klärungen als Standardprozess verankern.
FAQ
Häufige Fragen zur App
Wie kann ich Zeiten erfassen?
Drei Wege ins selbe Zeitkonto: Stempeln im HEROS-Client (Kommen, Pause, Gehen), per App unterwegs oder am Kiosk.
Funktioniert die App auch ohne Internet?
Ja. Erfassungen in der App sind offline möglich und werden bei Verbindung automatisch synchronisiert.
Wie werden Zeitanpassungen abgesichert?
Nachträge und Korrekturen laufen mit Vier-Augen: beantragen, prüfen, anpassen und genehmigen – erst dann steht die Buchung fest.
Wo beantrage ich Urlaub oder melde Krankheit?
In HEROS – per Client oder App. Freizeitausgleich läuft über denselben Vier-Augen-Prozess und zieht bei Genehmigung Überstunden vom Saldo.
Wie exportiere ich Stundenzettel?
Direkt aus dem Zeitkonto als Excel im Lohn-Vorlagenformat – zum Versand an Steuerberatung oder Lohnbüro.
Was ist der GF-Tagesbrief?
Eine tägliche Übersicht für die Geschäftsführung: eingeloggte Mitarbeiter, Abwesenheiten, laufende Projekte und weitere relevante Kennzahlen.
Warum nicht eine einzelne Zeiterfassungs-App?
Das Zeitkonto ist das Arbeitszeit-Modul im HEROS-ERP und als Lizenzmodul zuschaltbar. Client, App und Kiosk speisen dasselbe Konto.