Planung & Projekte

Der Kalender ist das Herz von HEROS – hier läuft alles zusammen.

Projekte, Schulungen, Schichten, interne Termine und Ressourcenplanung teilen sich einen zentralen Kalender – nicht drei getrennte Tools für Disposition, Schulungszentrum und Büro. Was die Dispo einplant, sehen Außendienst und Innendienst in derselben Datenbasis; Vorgänge, Belege und Qualifikationen hängen direkt am Termin.

Für Höhenarbeit, Wind-Service und Schulungsbetriebe – und überall dort, wo Teams, Maschinen, Material, Fahrzeuge und Räume gleichzeitig koordiniert werden müssen.

Zentral-Kalender

Ein mächtiges Dispo-Tool – nicht nur eine Terminliste

Im HEROS-Kalender planen Sie per Drag & Drop: Kurse aus dem Stamm, angebotene Schulungen aus Vorgängen, Projekt- und Einsatztermine sowie interne Aufgaben landen in derselben Ansicht. Schichten und Dienste strukturieren den Tag; Konflikte bei Krankheit, Urlaub oder Doppelbelegung werden erkannt, bevor der Einsatz auf der Baustelle scheitert.

  • ·Timeline-Ansicht für reine Außendienst-Planung – Innendienst separat filterbar
  • ·Personalabfragen mit Zu- und Absagen direkt aus der Dispo
  • ·Vorgang, Leistungsverzeichnis und Dokumente aus dem Kalendereintrag öffnen
  • ·Einsatzinfos papierlos an geplante Mitarbeitende über die ROPE-TIME Android-App

Neu in der Ressourcenplanung

Neben Mitarbeitenden lassen sich im Kalender auch Maschinen, Material, PKW, Hallen und Räume als Ressourcen führen – zuordenbar und blockierbar wie Personalzeilen.

So verhindern Sie Doppelbelegungen: Zwei Projekte können dieselbe Maschine oder dasselbe begrenzte Material nicht gleichzeitig bekommen. Die Dispo sieht auf einen Blick, wer eingeteilt ist, welches Gerät unterwegs ist und welcher Raum belegt ist – ohne Excel-Nebenkalender.

Was zusammenläuft

Sechs Planungswelten – eine Kalenderoberfläche

HEROS unterscheidet Terminarten und Rollen, zeigt sie aber gemeinsam. Filter und Ansichten bringen für Disposition, Schulungsleitung und Büro jeweils die passende Sicht.

Projekte & Einsätze

Kundentermine und Einsätze aus Vorgängen per Drag & Drop auf Mitarbeiter-Ressourcen legen. Jeder Eintrag verknüpft Arbeitsstunden mit Projekt und Person – die Basis für Zeiterfassung und Abrechnung.

Schulungen & Kurse

Kurse aus dem Stamm oder angebotene Schulungen aus Verkaufsvorgängen terminieren – inklusive Trainer, Teilnehmerplätze und optional Zertifikatsbezug. Mehrere Angebote können auf denselben Kurstermin gebucht werden.

Interne Termine

Besprechungen, interne Vorgänge ohne Kundenbezug, Urlaub und Abwesenheiten – sichtbar neben Einsatz und Kurs, damit die Dispo nicht gegen das Büro plant.

Schichten & Dienste

Schichtpläne und Dienste strukturieren den Einsatztag – von der Soll-Besetzung bis zur Ausgabe als Plan für das Team. Ideal für Event-Sicherheit, wechselnde Crews oder mehrteilige Projektphasen.

Innen- & Außendienst

Mitarbeitende sind als Innendienst oder Außendienst gekennzeichnet. Die Timeline zeigt gezielt Feldteams; Büro und Disposition behalten die Gesamtübersicht – ohne doppelte Stammdaten.

Neu

Maschinen, Material & Infrastruktur

Maschinen, spezielles Material, Fuhrpark, Schulungshalle oder Übungsraum als Kalender-Ressource planen und blocken. HEROS zeigt Konflikte, bevor zwei Einsätze dieselbe Maschine oder dasselbe Material parallel beanspruchen – die logische Erweiterung der Personen-Ressourcenplanung.

Einsatzplanung

Disposition mit Konfliktprüfung

Die Dispo zieht Vorgänge in den Kalender, fragt Verfügbarkeit ab und warnt bei Überschneidungen. Ist ein Techniker bereits eingeteilt, entscheiden Sie bewusst – statt es erst auf der Baustelle zu merken. Qualifikationen und Zertifikate aus dem Stamm fließen in die Einsatzfähigkeit ein – entscheidend im Industrieklettern und Wind-Service.

Vertiefung: Warum HEROS · Mobile Zeiterfassung

Ressourcenplanung

Mehr als „wer hat noch Zeit?“

Klassische Projektsoftware plant nach freien Stunden. HEROS plant nach Person, Qualifikation, Maschine, Material und Infrastruktur: PSA-Sets und Geräte aus dem Lager, Trainer und Räume für Kurse, Fahrzeuge für den Weg zum Einsatz – mit Sicht auf Belegung und Doppelbuchungen. Alles in einer Kalenderlogik – Tag, Arbeitswoche, Monat, Jahr, Agenda und Timeline.

  • Filter nach Terminart: nur Schulungen, nur Projekte, Feiertage
  • Gruppierung nach Ressource oder Gesamtübersicht
  • Optional: Sync mit Microsoft 365, Outlook und Google Calendar

Workflow im Alltag

Von der Anfrage bis zum laufenden Projekt im Kalender

Ein durchgängiger Ablauf ohne Medienbruch: Verkauf, Planung und Einsatzsteuerung greifen direkt ineinander.

  1. 1 · Anfrage

    Leistungsverzeichnis prüfen

    Anfrage öffnen, vorhandene Leistung prüfen oder bei Bedarf neue Leistung direkt anlegen.

  2. 2 · Leistung anlegen

    Strukturiert statt Freihand

    Beschreibung, Tags und Abrechnungsart erfassen: Stunde, Stück, Pauschale oder Freitext.

  3. 3 · Verkauf

    Angebot in Sekunden

    Aus den Leistungszeilen wird das Angebot automatisch erstellt. Nach Zusage folgt die Auftragsbestätigung.

  4. 4 · Projektstart

    Kalender mit Plausibilitätscheck

    Auftrag bestätigt – Projekt, Schichten, Personal sowie Maschinen, Material und Infrastruktur im Zentral-Kalender einplanen.

HEROS warnt beim Einplanen automatisch vor Überschneidungen, Krankheit und Urlaub. Adressen, Leistung, Notizen, Einweisung und Gefährdungsbeurteilung hängen am Kalendereintrag – im Büro abrufbar und papierlos an geplante Mitarbeitende über die Android-App verteilbar.

Stimmen aus dem Feld

„Endlich ein Kalender, in dem Einsatz, Schulung und Büro nicht gegeneinander arbeiten.“

Fokus: eine Dispo-Quelle, weniger Doppelplanung, schnellere Reaktion bei Ausfällen.

Kalender-Vorschau

So sieht die Dispo in HEROS aus

Ansicht aus `assets/Kalender_schulungen`
HEROS Kalender · Planung
HEROS Dispo-Kalender: Einsatzplanung, Schulungstermine und Ressourcen in einer Ansicht

Zentral-Kalender

Schulung, Einsatz und intern – ohne Kalenderwechsel

Kurse aus dem Stamm, Schulungen aus Angeboten, Projekttermine und interne Vorgänge teilen sich eine Oberfläche. Schichten strukturieren den Tag; Maschinen, Material, Fahrzeuge und Räume blocken Sie wie Personal-Ressourcen – mit Schutz vor Doppelverplanung. Verschieben und Verlängern per Drag – mit Trainer, PSA-Set und Vorgangsdokumenten am selben Eintrag.

  • Disposition und Schulungsleitung arbeiten auf einer Datenbasis
  • Webseiten-Sync für öffentliche Kurstermine optional aus dem Kalender

Angebote & Rentabilität

Von der Kalkulation bis zur Auswertung

Projektleistungen, Freitexte und Stückpreise kommen aus dem Stamm – konsistent in Angebot und Folgebelegen. Transparenz über Umsatz, Kosten und offene Posten hilft, Entscheidungen auf Zahlen statt Bauchgefühl zu treffen.

Vertiefung zu Belegen und Zahlungsflüssen: Buchhaltung & Belege

HEROS Zentral-Kalender mit Projekten, Schulungen und Schichtplanung für die Disposition

Ein Morgen in der Disposition

Die Dispo öffnet den Kalender in der Timeline: nur Außendienst-Teams, heutige Einsätze und offene Personalrückmeldungen. Ein Ausfall? Ersatzkraft auf die Schicht ziehen – HEROS prüft Konflikt und Qualifikation. Parallel prüft die Dispo, ob eine benötigte Maschine oder ein Material bereits einem anderen Projekt zugeordnet ist; die Schulungsleitung sieht im Monatsblick die Hallenbelegung, das Büro interne Termine im Innendienst-Filter. Vorgang, Lieferschein und Zertifikat öffnen sich aus dem Kalendereintrag – kein Suchen in E-Mail-Anhängen. Geplante Mitarbeitende erhalten dieselben Infos direkt auf dem Smartphone.

Anknüpfung: Lager & PSA, Zertifikate, Belege, ROPE-TIME App.

Kalender → Feld

Einsatzunterlagen papierlos an das Team – über die Android-App

Was Sie im Kalender zum Projekt hinterlegen, muss nicht mehr ausgedruckt und mitgeschleppt werden. Über die ROPE-TIME Android-App (im Performance-Paket) erhalten alle geplanten Mitarbeitenden ihre Einsatzinfos synchron vom ERP – aktuell, nachvollziehbar und auch offline auf dem Gerät verfügbar.

Was mit zum Einsatz geht

  • Projektadresse und Hoteladressen – direkt in Maps nutzbar
  • Leistungsbeschreibung aus dem Vorgang
  • Notizen und Hinweise der Disposition
  • Einweisung zum Einsatz
  • Gefährdungsbeurteilung am Projekt
  • Geplante Mitarbeitende und Teamübersicht

Einmal im Kalender pflegen, automatisch an alle Eingeteilten verteilen – ohne Ausdrucke, ohne Mappe, ohne veraltete PDFs per WhatsApp.

Mehr zur ROPE-TIME App
ROPE-TIME Android-App: Einsatzinfos aus dem HEROS-Kalender auf dem Smartphone

Kalkulation, die in Folgebelegen weiterlebt

Leistungszeilen und Preise einmal sauber anlegen – von Angebot über Auftragsbestätigung bis zur Rechnung bleiben sie nachvollziehbar verknüpft.

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