Projekte & Einsätze
Kundentermine und Einsätze aus Vorgängen per Drag & Drop auf Mitarbeiter-Ressourcen legen. Jeder Eintrag verknüpft Arbeitsstunden mit Projekt und Person – die Basis für Zeiterfassung und Abrechnung.
Planung & Projekte
Der Zentral-Kalender für Industriekletterer – Caddys, Teams und Einsätze in einer Ansicht.
Projekte, Schulungen, Schichten, interne Termine und Ressourcenplanung teilen sich einen zentralen Kalender – nicht drei getrennte Tools für Disposition, Schulungszentrum und Büro. Caddys, Teams, Maschinen, Material, Fahrzeuge und Räume stehen in derselben Ansicht; Vorgänge, Belege und Qualifikationen hängen direkt am Termin.
Was die Dispo einplant, sehen Innendienst und Außendienst in derselben Datenbasis. Für Höhenarbeit, Wind-Service und Schulungsbetriebe – überall dort, wo Industriekletterer und Betriebsmittel gleichzeitig koordiniert werden müssen.
Zentral-Kalender
Disposition per Drag & Drop – nicht nur eine Terminliste
Im HEROS-Kalender planen Sie per Drag & Drop: Kurse aus dem Stamm, angebotene Schulungen aus Vorgängen, Projekt- und Einsatztermine sowie interne Aufgaben landen in derselben Ansicht. Schichten und Dienste strukturieren den Tag; Konflikte bei Krankheit, Urlaub oder Doppelbelegung werden erkannt, bevor der Einsatz auf der Baustelle scheitert.
- ·Timeline-Ansicht für reine Außendienst-Planung – Innendienst separat filterbar
- ·Personalabfragen mit Zu- und Absagen direkt aus der Dispo
- ·Vorgang, Leistungsverzeichnis und Dokumente aus dem Kalendereintrag öffnen
- ·Einsatzinfos papierlos an geplante Mitarbeitende über die ROPE-TIME Android-App
Neu in der Ressourcenplanung
Caddys und Arbeitsmittel haben eigene Kalenderzeilen – nicht nur „Maschine als Ressource“. Gerät und Vorgang teilen sich den Einsatztag; bei Reparatur sperren Sie das Gerät.
Team-Verschieben: Der Caddy bleibt am Einsatztag und folgt erst, wenn die letzte Person wechselt. Personen- und Gerätezeilen lassen sich nicht durcheinanderziehen.
Daneben bleiben Maschinen, Material, PKW, Hallen und Räume planbar – mit Konfliktschutz gegen Doppelbelegung.
Was zusammenläuft
Sechs Planungswelten – eine Kalenderoberfläche
HEROS unterscheidet Terminarten und Rollen, zeigt sie aber gemeinsam. Filter und Ansichten bringen für Disposition, Schulungsleitung und Büro jeweils die passende Sicht – Caddys, Teams, Maschinen, Material, Fahrzeuge und Räume inklusive.
Schulungen & Kurse
Kursstamm und angebotene Schulungen aus Verkaufsvorgängen per Drag & Drop in denselben Kalender wie Einsätze — inkl. Trainer, Teilnehmerplätze (gebucht/max.) und Zertifikatsbezug. Mehrtägige Kurse: Haupttermin plus Folgetage (Titel, Ort, Beschreibung, Ausbilder synchron) — ohne Serientermin. Trainer-Parallelbelegung ist erlaubt und wird als Hinweis angezeigt; Ausbilder-Verfügbarkeit blockiert die Dispo nicht über Anzeigezeilen. Schulungs-Kollisionen in Einsatz- und Trainerplanung werden erkannt (Warnung). Ausbilder-Symbol am eigenen Kurs; Fremdtermine in der zusammengeführten Ansicht halbtransparent; Flyout mit Ort, Ausbilder und Teilnehmern. Öffentliche Termine: Website-Sync. Raum/Gerät für einen Kurs sperren Sie auf der Ressourcenzeile — Schulungen tragen keine Arbeitsmittel-Anhängung.
Interne Termine
Besprechungen, interne Vorgänge ohne Kundenbezug, Urlaub und Abwesenheiten – sichtbar neben Einsatz und Kurs, damit die Dispo nicht gegen das Büro plant.
Schichten & Dienste
Schichtpläne und Dienste strukturieren den Einsatztag – von der Soll-Besetzung bis zur Ausgabe als Plan für das Team. Ideal für Event-Sicherheit, wechselnde Crews oder mehrteilige Projektphasen.
Innen- & Außendienst
Mitarbeitende sind als Innendienst oder Außendienst gekennzeichnet. Die Timeline zeigt gezielt Feldteams; Büro und Disposition behalten die Gesamtübersicht – ohne doppelte Stammdaten.
Neu
Caddys & Arbeitsmittel
Eigene Scheduler-Zeilen für Caddys und Werkzeuge: Gerät und Vorgang teilen sich den Tag; bei Reparatur sperren Sie das Gerät. Team-Verschieben ohne Verwechslung von Person und Gerät. Maschinen, PKW, Material, Hallen bleiben daneben planbar.
Einsatzplanung
Sicherheitsgerichtete Disposition mit Konfliktprüfung
Die Dispo zieht Vorgänge in den Kalender, fragt Verfügbarkeit ab und warnt bei Überschneidungen. Ist ein Techniker bereits eingeteilt, entscheiden Sie bewusst – statt es erst auf der Baustelle zu merken. Qualifikationen und Zertifikate aus dem Stamm fließen in die Einsatzfähigkeit ein: Das System warnt, wenn jemand ohne gültige Qualifikation eingeplant wird – entscheidend für Industriekletterer und Wind-Service.
Vertiefung: Warum HEROS · Mobile Zeiterfassung
Ressourcenplanung
Mehr als „wer hat noch Zeit?“
Klassische Projektsoftware plant nach freien Stunden. HEROS plant nach Person, Qualifikation, Caddy, Maschine, Material und Infrastruktur: PSA-Sets und Geräte aus dem Lager, Trainer und Räume für Kurse, Fahrzeuge für den Weg zum Einsatz – mit Sicht auf Belegung und Doppelbuchungen. Alles in einer Kalenderlogik – Tag, Arbeitswoche, Monat, Jahr, Agenda und Timeline.
- Teilschichten: Sperre nur bei überlappendem Zeitfenster, nicht den ganzen Tag
- Timeline mit Zoom per Strg+Mausrad, Ausbilder-Symbol und Infofenster (Ort, Ausbilder, Teilnehmer)
- Mehrtägige Schulungen als Haupttermin plus Folgetage; Trainer-Hinweis bei Parallelbelegung
- Warnung bei Schulungskonflikt in der Einsatzplanung und bei fehlender Qualifikation
- Filter nach Terminart: nur Schulungen, nur Projekte, Feiertage
- Website-Sync für öffentliche Kurstermine
- Optional: Sync mit Microsoft 365, Outlook und Google Calendar
Workflow im Alltag
Von der Anfrage bis zum laufenden Projekt im Kalender
Ein durchgängiger Ablauf ohne Medienbruch: Verkauf, Planung und Einsatzsteuerung greifen direkt ineinander.
-
1 · Anfrage
Leistungsverzeichnis prüfen
Anfrage öffnen, vorhandene Leistung prüfen oder bei Bedarf neue Leistung direkt anlegen.
-
2 · Leistung anlegen
Strukturiert statt Freihand
Beschreibung, Tags und Abrechnungsart erfassen: Stunde, Stück, Pauschale oder Freitext.
-
3 · Verkauf
Angebot in Sekunden
Aus den Leistungszeilen wird das Angebot automatisch erstellt. Nach Zusage folgt die Auftragsbestätigung.
-
4 · Projektstart
Kalender mit Plausibilitätscheck
Auftrag bestätigt – Projekt, Schichten, Personal sowie Caddys, Maschinen, Material und Räume im Zentral-Kalender einplanen.
HEROS warnt beim Einplanen automatisch vor Überschneidungen, Krankheit und Urlaub. Adressen, Leistung, Notizen und Einweisung hängen am Kalendereintrag – im Büro abrufbar und papierlos an geplante Mitarbeitende über die Android-App verteilbar.
Stimmen aus dem Feld
„Endlich ein Kalender, in dem Einsatz, Schulung und Büro nicht gegeneinander arbeiten.“
Fokus: eine Dispo-Quelle, weniger Doppelplanung, schnellere Reaktion bei Ausfällen.
Kalender-Vorschau
So sieht die Dispo in HEROS aus
HEROS Kalender · Planung
Zentral-Kalender
Schulung, Einsatz und intern – ohne Kalenderwechsel
Kurse aus dem Stamm, Schulungen aus Angeboten, Projekttermine und interne Vorgänge teilen sich eine Oberfläche. Schichten strukturieren den Tag; Maschinen, Material, Fahrzeuge und Räume blocken Sie wie Personal-Ressourcen – mit Schutz vor Doppelverplanung. Verschieben und Verlängern per Drag – mit Trainer, PSA-Set und Vorgangsdokumenten am selben Eintrag.
- Disposition und Schulungsleitung arbeiten auf einer Datenbasis
- Webseiten-Sync für öffentliche Kurstermine optional aus dem Kalender
Angebote & Rentabilität
Von der Kalkulation bis zur Auswertung
Projektleistungen, Freitexte und Stückpreise kommen aus dem Stamm – konsistent in Angebot und Folgebelegen. Transparenz über Umsatz, Kosten und offene Posten hilft, Entscheidungen auf Zahlen statt Bauchgefühl zu treffen.
Vertiefung zu Belegen und Zahlungsflüssen: Buchhaltung & Belege
Ein Morgen in der Disposition
Die Dispo öffnet den Kalender in der Timeline: nur Außendienst-Teams, heutige Einsätze und offene Personalrückmeldungen. Ein Ausfall? Ersatzkraft auf die Schicht ziehen – HEROS prüft Konflikt und Qualifikation. Parallel prüft die Dispo, ob eine benötigte Maschine oder ein Material bereits einem anderen Projekt zugeordnet ist; die Schulungsleitung sieht im Monatsblick die Hallenbelegung, das Büro interne Termine im Innendienst-Filter. Vorgang, Lieferschein und Zertifikat öffnen sich aus dem Kalendereintrag – kein Suchen in E-Mail-Anhängen. Geplante Mitarbeitende erhalten dieselben Infos direkt auf dem Smartphone.
Anknüpfung: Lager & PSA, Zertifikate, Belege, ROPE-TIME App.
Kalender → Feld
Einsatzunterlagen papierlos an das Team – über die Android-App
Was Sie im Kalender zum Projekt hinterlegen, muss nicht mehr ausgedruckt und mitgeschleppt werden. Über die ROPE-TIME Android-App (im Performance-Paket) erhalten alle geplanten Mitarbeitenden ihre Einsatzinfos synchron vom ERP – aktuell, nachvollziehbar und auch offline auf dem Gerät verfügbar.
Was mit zum Einsatz geht
- Projektadresse und Hoteladressen – direkt in Maps nutzbar
- Leistungsbeschreibung aus dem Vorgang
- Notizen und Hinweise der Disposition
- Einweisung zum Einsatz
- Gefährdungsbeurteilung am Projekt
- Geplante Mitarbeitende und Teamübersicht
Einmal im Kalender pflegen, automatisch an alle Eingeteilten verteilen – ohne Ausdrucke, ohne Mappe, ohne veraltete PDFs per WhatsApp.
Mehr zur ROPE-TIME App
Kalkulation, die in Folgebelegen weiterlebt
Leistungszeilen und Preise einmal sauber anlegen – von Angebot über Auftragsbestätigung bis zur Rechnung bleiben sie nachvollziehbar verknüpft.
ROPE‑TIME
ROPE‑TIME als eigene mobile Einsatz-App
Mobile Zeiterfassung, Feld-Dokumentation und GBU-Updates direkt vor Ort – offlinefähig und auf die spätere Synchronisation mit HEROS vorbereitet.
ROPE‑TIME (Mobile) · im Performance-Paket
Mobile Zeiterfassung & Gefährdungs‑Updates – auch offline
ROPE‑TIME unterstützt Teams direkt am Einsatzort: Zeiterfassung, Fotos, Gefährdungs‑Updates, Unterschriften und Urlaubsanträge laufen mobil in einer App – auch bei schwacher oder fehlender Verbindung.
Im Live-Betrieb
- Projektzeiten, Nachträge, Maßnahmen und Zusatzgefahren werden synchronisiert.
- Geodaten aus Projektzeiten ermöglichen Spesenerstellung im ERP per Knopfdruck.
- Bons werden mobil fotografiert und bei Internetverbindung automatisch an HEROS übertragen.
ROPE-TIME App: Projekte, Zeiten, Belegfotos und Einsatzinfos – auch offline, mit Sync ins ERP.
Preisgestaltung
HEROS ab 149 Euro monatlich im Basis-Modul.
Vom Basismodul bis zu den Zusatzmodulen mit Preisrechner: Die komplette Preisübersicht finden Sie jetzt gebündelt auf der Preis-Seite.
Zur Preisübersicht