Stammdaten & Kontakte
Zentrale Verwaltung von Kunden, Lieferanten und Artikelbeziehungen als GoBD-konforme Basis für Bestellungen, Wareneingänge und das gesamte Rechnungswesen.
Strategischer Funktionsvergleich: WaWi-Praxis im Überblick
| Funktionsfeld | Typischer WaWi‑Schwerpunkt (z. B. ALPHAPLAN) | HEROS — Workforce Safety ERP |
|---|---|---|
| Suche & Überblick | Schnelle Artikel‑/Adresssuche, Filter, kaufmännische Dashboards (vgl. ALPHAPLAN). | Branchenspezifisches Dashboard, integrierte Modul‑Navigation; projektbezogene Ressourcenplanung über den interaktiven Modul‑Spotlight (siehe Planung & Projekte). |
| Einkauf / Beschaffung | Bestellungen, Lieferantenabgleich, klassischer Wareneingang, Bedarfsermittlung. | Belegfluss komplett im Vorgang: Bestellung, Eingangsbestellung, Wareneingangsschein, Eingangsrechnung inkl. KI-Belegerkennung (AI-OCR) und ZUGFeRD. |
| Lager & Logistik | Bestände, Lagerplätze, kaufmännische Inventur, QS im Wareneingang. | Intelligente Lagerverwaltung: strikte Trennung von internen und externen Bereichen (Fahrzeuge, Teams, Baustellen); Material- und Fahrzeugkisten mit lückenlosem Buchungsnachweis; Stücklisten; Inventur und Teilinventur je Lagerort (Soll/Ist, Scan, Inventursperre). |
| Ressourcen & Disposition | Oft separates PPS oder nur Personal im Kalender; Doppelbelegung von Fahrzeugen und Maschinen bleibt manuell. | PKW, LKW, Maschinen und Material als Kalender-Ressourcen: per Drag & Drop auf Termine ziehen, Auslastung überblicken, Doppelbuchungen verhindern. Siehe Planung & Projekte. |
| Vertrieb / Ausgang | Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Standard-Mahnwesen. | Vollständige Kette von Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnungskorrektur, Mahnung und Gutschrift – im DMS-Kern dokumentiert. Siehe Belegtypen‑Galerie. |
| Preise & Kalkulation | Komplexe Preis‑/Rabattmatrizen, Kundengruppen-Preise. | Projektleistungen, Freitexte, Stückpreise aus dem Stamm; Projekt-Rentabilität und Liquiditätsübersicht im selben System (Modul‑Spotlight Angebot / Rentabilität auf Planung & Projekte). |
| Finanzen & Banking | Manuelle Zahlungszuordnung, CSV-Kontoauszugs-Importe. | Echtzeit-Fintech-Bankenabfrage (PSD2-Multibanking) mit automatisiertem Zahlungsabgleich offener Posten und rollenbasierter Kontenausblendung. |
| PSA & Prüfung | Fehlt völlig oder existiert nur rudimentär als Artikelattribut/Charge. | Kernstärke HEROS: Seriennummern‑Tracking, automatisierte Prüfzyklen (DGUV 112‑198/199, DGUV 312-906), Set‑Management, Leihmaterial, Quarantäne-Sperren und automatisierte Prüfprotokolle – siehe Abschnitt Lager & PSA‑Prüfung. |
Belege entlang von Einkauf, Lager und Verkauf
HEROS führt verkaufs‑ und einkaufsrelevante Belegtypen im Vorgang zusammen (Textüberblick Buchhaltung & Belege · Screenshots in der Belegtypen‑Galerie).
Beispielvisual: Material- und Dokumentenfluss im ERP – in der Belegtypen‑Galerie (Buchhaltung & Belege) mit Zoom.
Bestellung
Eingangsbestellung
Wareneingangsschein
Eingangsrechnung
Eigenbeleg
Auftragsbestätigung
Lieferschein
Gutschrift
Mahnung
Rechnungskorrektur
Echtzeit‑Materialtracking (Kurzüberblick)
Jede Seriennummer im Blick: PSA‑Sets und Stücklisten lassen sich per Scan Mitarbeitenden oder Fahrzeugen zuordnen. PKW, LKW und Maschinen ziehen Sie im Planungstool auf Termine – mit Sicht auf Auslastung und ohne Doppelbuchung. Siehe Kernfunktionen & Set‑Management und Planung & Projekte.
Sicherheit durch System
Die ERP‑Lösung für prüfpflichtige Bestände
Von der Industrie gelernt, für den breiten Markt perfektioniert: Dort, wo Sicherheit über Einsätze, Haftung und Verfügbarkeit entscheidet, sind lose Listen ein Risiko. HEROS wurde im Umfeld der Industriekletterei aufgebaut, um prüfpflichtiges Equipment sicher zu steuern. Heute verbindet die Lösung Warenwirtschaft, Bestandsführung und Prüflogik in einem gemeinsamen System.
Zielgruppen und Anwendungsbereiche
Bauwirtschaft und Gerüstbau
Leitern, Tritte und Maschinen werden als Assets geführt. UVV‑Fristen werden früh gemeldet; ungeprüfte Geräte können für neue Bauvorhaben systemseitig gesperrt werden.
Veranstaltungstechnik und Rigging
Traversen, Motorkettenzüge und Anschlagmittel lassen sich mit Prüfstatus verknüpfen. Per Scan ist sofort sichtbar, ob Material für Einsätze über Personen freigegeben ist.
IT‑Systemhäuser und Rechenzentren
Digitale Assets wie SSL‑Zertifikate, Lizenzen und Wartungsverträge werden wie prüfpflichtige Objekte geführt. Eskalationsstufen vor Ablauf verhindern Ausfälle und Nachzahlungen.
Logistik und Vermietservice
Bei abgelaufenem Prüfstatus kann eine Sperrlogik die Erstellung von Lieferscheinen blockieren. So sinkt das Risiko, ungeprüftes Material auszugeben.
Baumpflege und Forstwirtschaft
Seile, Gurte und Ausrüstung erhalten eine lückenlose Lebenslaufakte: von Anschaffung über Zwischenprüfung bis zur Aussonderung – revisionsnah dokumentiert.
Windkraft und Erneuerbare Energien
Service‑Teams greifen auf Zertifikate und Wartungshistorien zu. Vor Ort kann der Status von PSA und Spezialwerkzeugen geprüft werden, um Stillstände zu reduzieren.
Kommunalbetriebe und Feuerwehren
Für kritische Infrastruktur wie Atemschutz oder sicherheitsrelevante Ausrüstung unterstützt eine zentrale Prüfzyklus-Verwaltung die lückenlose Nachweisführung gegenüber Aufsicht und Trägern.
Warum HEROS
Die Kernvorteile der Lösung
- Integrierte Compliance Warenwirtschaft und Prüfverwaltung greifen in einem System ineinander.
- Maximale Haftungssicherheit Saubere Dokumentationspfade für Audits (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001/OHSAS, SCC) und Versicherungsprüfungen.
- Proaktive Steuerung Erinnerungen und Eskalationen helfen, kritische Fristen nicht zu verpassen.
- Revisionssichere Historie Prüfungen, Prüfer und Statuswechsel bleiben nachvollziehbar dokumentiert.
Auditfähigkeit
Auditfähig dokumentieren — nicht zertifizieren
HEROS ist auditfähig: revisionssichere Historien, Prüfprotokolle, Qualifikationen, Belege und das DMS liefern die Nachweise, die Qualitäts-, Umwelt- und Arbeitsschutz-Audits typischerweise verlangen — etwa nach ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001/OHSAS und SCC.
HEROS ist keine Zertifizierungsstelle. Ob ein Betrieb zertifiziert wird, entscheidet die jeweilige Zertifizierungsstelle. Die Software stellt die dokumentierte Prozess- und Nachweisbasis bereit, damit Audits nachvollziehbar geführt werden können.
Übersicht: Lagerfunktionen in HEROS
Kompaktübersicht der Lager-, WaWi- und PSA‑Funktionen, die auf dieser Seite (inkl. PSA‑Vertiefung), der Hauptseite und im Handbuch beschrieben sind.
1) Stammdaten & Struktur
- Artikel-/Materialbezug im ERP-Kontext (Kunde, Lieferant, Vorgang)
- Stücklisten für Sets, Kits und zusammengesetzte Artikel
- Lagerorte, Teams, Fahrzeuge und Zuordnungslogik
- Grundlage für Bestellung, Wareneingang und Ausgabe
2) Einkauf & Wareneingang
- Bestellung und Eingangsbestellung (Lieferantenbestätigung)
- Wareneingangsschein und Eingangsrechnung
- Abgleich von Bestellung, Lieferung und Belegdaten im Vorgang
3) Lagerverwaltung & Bewegungen
- Bestandsführung je Lagerort – intern und extern in getrennten Bereichen
- Materialbewegungen und Zuweisungen an Mitarbeitende/Teams/Fahrzeuge
- Inventur und Teilinventur je Lagerort (Soll/Ist, Scan, Inventursperre)
- Materialkisten und Fahrzeugkisten als eigene Einheiten
- PKW, LKW und Maschinen im Planungstool auf Termine ziehen (Auslastung, Doppelbuchungsschutz)
4) Seriennummern & Lebenslauf
- Seriennummern-Tracking pro Ausrüstungsteil
- Historie: Nutzung, Prüfungen, Statusänderungen
- Lückenlose digitale Akte bis zur Aussonderung
5) PSA-Prüfung & Compliance
- Prüfzyklen dokumentieren, Prüfstatus und Sperrlogik im System führen
- Sperrlogik für abgelaufene oder gesperrte Artikel
- Automatisierte Prüfprotokolle und auditfähige Dokumentation
6) Ausgabe, Leihe & Rücknahme
- Set-Management (z. B. Rettungs-Set, Montage-Kit)
- Leihmaterialprozess mit Rückgabefristen
- Schaden-, Verlust- und Quarantäne-Status
7) Suche, Filter & schnelle Auswertung
- Suche nach Artikel, Seriennummer, Lagerort, Vorgang und Status
- Filter auf prüfpflichtig, überfällig, gesperrt, verliehen, verfügbar
- Schneller Überblick über offene Prüfungen, fällige Rückgaben und kritische Bestände
- Direkter Sprung von der Übersicht in Vorgang, Beleg oder Materialakte
Lagerprozesse mit HEROS durchdenken
Wir zeigen, wie Belege, Lager und PSA in Ihrem Alltag zusammenspielen – ohne Medienbruch.
Quellen & Hinweise
- Thematische Einordnung WaWi: ALPHAPLAN – Warenwirtschaft (Funktionsüberblick) – Fremdreferenz, Marken- und Inhaltsrechte beim jeweiligen Anbieter.
- HEROS-Produktinhalte: index.html (Module; Teaser Lager & PSA‑Prüfung), Buchhaltung & Belege (Belegtypen-Galerie), diese Seite (vertieft), handbuch.html Abschnitt 8.
Begriffe aus der Praxis
HEROS spricht die Sprache von Industriekletterern und Höhenarbeitern
Auf Websites von Fachbetrieben und Schulungszentren tauchen dieselben Themen immer wieder auf – etwa Industrieklettern und Höhenarbeit, Seilzugangstechnik (SZP), Einsätze an Windenergieanlagen und Mobilfunk, Montage, Wartung und Reinigung in exponierten Bereichen, PSAgA‑Anwenderlehrgänge, Qualifikationen nach FISAT inklusive Wiederholungsunterweisung (WU), Arbeitssicherheit mit Gefährdungsermittlung und Rettungsplanung sowie Materialprüfung und Aufsichtsführung auf der Baustelle. HEROS ist darauf ausgelegt, genau diese Nachweise, Fristen und Bestände zusammenzuführen – statt sie in getrennten Ordnern und Tabellen zu verteilen.
Orientierung an typischen Branchen-Webauftritten (Beispiel: ropemen.de) – ohne Anspruch auf Vollständigkeit; Ihre konkreten Normen und Prozesse bleiben maßgeblich.
Häufige Fragen
FAQ zu PSAgA-Prüfung & Lagerverwaltung
Antworten zu DGUV-Prüfprotokollen, NFC/QR-Scan und Set-Management – für Materialverantwortliche und Sicherheitsbeauftragte.
Wie unterstützt HEROS die gesetzliche PSAgA-Prüfpflicht nach DGUV?
Der HEROS Lagermanager digitalisiert PSAgA-Prüfzyklen mit DGUV-konformen Prüfprotokollen (interne Prüfung nach DGUV 312-906). Jedes Ausrüstungsteil (Seile, Gurte, Karabiner) erhält eine lückenlose digitale Lebenslaufakte inklusive Nutzungshistorie und Prüfprotokollen. Das System erinnert Materialverantwortliche automatisch an anstehende Revisionen.
Können PSA-Artikel über NFC- oder QR-Codes im Lager erfasst werden?
Ja. HEROS bietet integriertes Seriennummern-Tracking via NFC- und QR-Code-Scan. Materialbewegungen, Inventuren und die Ausgabe von Ausrüstung an Kletterteams lassen sich direkt am Lagerplatz per Scan im ERP dokumentieren.
Was ist das HEROS Set-Management für Industriekletter-Ausrüstung?
Mit dem Set-Management fassen Sie PSA-Artikel zu Standard-Paketen zusammen (z. B. „Rettungs-Set“ oder „Basis-Kit SZP“). Bei der Materialausgabe wird das Set gescannt – HEROS prüft im Hintergrund die Gültigkeit jedes enthaltenen Artikels.
Was unterscheidet HEROS von einer klassischen Handels-Warenwirtschaft?
Klassische WaWi-Systeme bündeln Mengen, Inventur und kaufmännische Belege. HEROS — Workforce Safety ERP bildet diese Prozesse im Projekt- und Dienstleistungskontext ab und ergänzt sie um PSAgA-Prüflogik, Seriennummern-Lebensläufe, Set-Management und Quarantäne. HEROS ist kein Großhandels-WaWi und nicht zu verwechseln mit HERO Software.
Was ist der Unterschied zwischen DGUV 112-198/199 und DGUV 312-906?
DGUV 112-198/199 betreffen die Benutzung von PSAgA und Rettungsausrüstung. DGUV 312-906 ist die Qualifizierung zur befähigten Person für die Prüfung von PSAgA. HEROS führt Prüffristen und Protokolle im Lager; die Nutzungsregel und die Prüfer-Qualifikation bleiben fachlich getrennt.
Kann HEROS Excel-Prüflisten und Papier-Prüfbücher ersetzen?
HEROS erzeugt DGUV-orientierte Prüfprotokolle direkt aus Seriennummer, Zustand, Prüfer und Datum. Die Ablage erfolgt revisionssicher im DMS statt in losen Tabellen. Der Medienbruch zwischen Lager, Prüfung und Einsatzplanung entfällt im System.
Was passiert mit defektem oder überfälligem Material?
Defekte oder prüffällige Teile lassen sich sperren (Quarantäne). Schäden werden dokumentiert; Ersatz, Reparatur oder Sonderprüfung können im ERP ausgelöst werden. Ungeprüftes Material bleibt so nicht stillschweigend im Umlauf.
Lässt sich Inhouse-Prüfung nach DGUV 312-906 in HEROS abbilden?
Ja. Interne Prüfung durch eine befähigte Person nach DGUV 312-906 ist im digitalen Prüfbuch abbildbar, ebenso die Zusammenarbeit mit externer Prüfung. Vertiefung: PSA-Prüfbuch digital.
Ist HEROS dasselbe wie HERO Software?
Nein. HEROS — Workforce Safety ERP stammt von HYPERACTIVES (Bremen) und ist auf SZP, PSAgA, WINDA und Schulungszentren ausgelegt. HERO Software ist ein anderes Handwerker-ERP. Ausführlich: HEROS vs. HERO Software.
Was kostet HEROS inklusive Lager und PSA-Prüfung?
Das Basismodul startet bei 149 € pro Monat zuzüglich Nutzer (29 € je aktivem User) und optionaler Module. Lager, Belege und die PSA-Prüflogik gehören zum Basismodul. Pakete: Operations ab 399 €, Performance ab 599 €. Unverbindliche Orientierung auf der Preisseite.
Gibt es Stücklisten in HEROS?
Ja. HEROS führt Stücklisten für Sets, Kits und zusammengesetzte Artikel. Enthaltene Teile, Mengen und Prüfstatus bleiben beim Zusammenstellen und bei der Ausgabe nachvollziehbar — ergänzend zum Set-Management mit NFC- und QR-Scan.
Kann man PKW, LKW und Maschinen im Kalender planen ohne Doppelbuchung?
Ja. Im Planungstool ziehen Sie Ressourcen wie PKW, LKW, Maschinen und Material per Drag & Drop auf Termine. So sehen Sie die Auslastung und verhindern Doppelbuchungen. Ausführlich: Planung & Projekte.
Unterstützt HEROS Inventur und Teilinventur?
Ja. HEROS führt Inventur je Lagerort mit Soll/Ist-Abgleich, Inventursperre während der Zählung und Scan von Seriennummern. Eine Teilinventur ist möglich, etwa für ein Fahrzeug, ein Kundenset oder einen einzelnen Lagerplatz. Abbruch räumt Entwürfe auf, der Bestand bleibt konsistent.
Ist HEROS auditfähig — etwa für ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 oder SCC?
HEROS ist keine Zertifizierungsstelle. Die Software ist auditfähig: revisionssichere Historien, Prüfprotokolle, Qualifikationen, Belege und das DMS liefern die Nachweise, die Qualitäts-, Umwelt- und Arbeitsschutz-Audits (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001/OHSAS, SCC) typischerweise verlangen. Ob ein Betrieb zertifiziert wird, entscheidet die jeweilige Zertifizierungsstelle.
Auditfähigkeit: Nachweise für ISO- und SCC-Audits · Zertifikatsfristen und Einsatzfreigaben: FAQ Zertifikatmanager · PSA-Dokumentation als KI-Frage: Industriekletter-Software & PSA
Preisgestaltung
Sie zahlen nur, was Sie wirklich nutzen.
HEROS ist modular aufgebaut: Der Kalender ist immer dabei, Power-Module schalten Sie nur bei echtem Bedarf dazu. Basismodul ab 149 €/Monat zuzüglich Nutzer.
Basis
Start
ab 149 €
pro Monat + User (29 €)
- Zentral-Kalender und Projektplanung
- Lager, Belege und PSA-Prüflogik
- Stammdaten und Buchhaltung im Standardprozess
Basis + Sicherheit
Operations
ab 399 €
inkl. Sicherheitspaket + User
- Alles aus Start
- Modul I und II Sicherheit & Höhe
- Nachweise, Freigaben, Einsatzsicherheit
Basis + Automatisierung
Performance
ab 599 €
inkl. 3 Zusatzmodule + User
- Alles aus Operations
- Geo-Spesen und Smart Accounting
- Mobile Mitarbeiter-App inklusive
Für GeschäftsführungFür Assistenz & Buchhaltung
Fokus auf Marge, Risiko und Steuerbarkeit: Sie investieren gezielt in Module, die Haftung senken und Prozesse nachweisbar stabilisieren.
Das Herzstück
Volle Kontrolle ab dem ersten Tag.
Jedes HEROS-Paket startet mit unserem intelligenten Zentral-Kalender. Er ist das Gehirn Ihres Betriebs und verbindet Ihre kaufmännische Planung mit der Realität auf der Baustelle. Lager und PSA-Prüfung gehören zum Basismodul.
- Inklusive: Angebot- & Auftragswesen
- Inklusive: Drag & Drop Projektplanung
- Inklusive: Lager, Belege, PSA-Prüflogik
- Inklusive: Mitarbeiter-Stammdaten
Preis-Anker
ab 149 €
mtl. Grundgebühr zzgl. 29 € je User
Die Power-Module
Ihr Turbo für Effizienz.
Zusatzmodule nur bei Bedarf. Preise unverbindlich, Details auf der Preisseite.
WINDA-Live-Schnittstelle
ab 119 €/Monat · GWO-Zertifikate prüfen
KI-Gefährdungsermittlung & GBO
ab 149 €/Monat · Risiken per Foto
Geo-Spesen & Mehraufwand
ab 89 €/Monat · Fahrtzeiten automatisch
Smart Accounting & Bankabgleich
ab 129 €/Monat · Belege und Zahlungen
Interaktiver Preis-Rechner
Stellen Sie sich Ihr HEROS zusammen.
In 3 Schritten zur belastbaren Budget-Basis: Teamgröße wählen, Module aktivieren, Sofort-Preis sehen.
Schritt 3: Sofort-Preis
Unverbindliche Schätzung auf Monatsbasis.
439 €
pro Monat (zzgl. USt.)
149 € Basis + 10 x 29 € User + 0 € Module
Warum modular?
Das Argument für die Geschäftsführung.
Kein Ballast
Warum für eine Windkraft-Schnittstelle zahlen, wenn Sie im Fassadenbau tätig sind? Bei HEROS aktivieren Sie nur, was Ihren Betrieb wirklich schneller macht.
Mitwachsend
Starten Sie klein und schalten Sie High-Tech-Module einfach dazu, wenn Ihr Team oder Ihre Anforderungen wachsen.
Haftung nach Maß
Wählen Sie den Grad Ihrer Absicherung - vom einfachen Zertifikats-Check bis zur KI-gestützten Gefährdungsanalyse.
Sicherheit & Verlässlichkeit
In Deutschland gehostet. DSGVO-konform und für GoBD-konforme Prozesse gebaut.
HEROS wird auf Servern in Deutschland betrieben und ist DSGVO-konform nutzbar. Gleichzeitig unterstützt die Software GoBD-konforme Abläufe durch nachvollziehbare Belegprozesse, revisionssichere Historien und klare Rollen- und Freigabelogik — auch für PSA-Prüfprotokolle und Materialakten im DMS. Damit ist HEROS auditfähig für Qualitäts-, Umwelt- und Arbeitsschutz-Audits (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001/OHSAS, SCC) — HEROS ist keine Zertifizierungsstelle.
Hosting in Deutschland
Datenhaltung auf deutschen Servern mit kurzen Wegen für Support und Abstimmung.
DSGVO- & GoBD-konforme Dokumentation
Änderungshistorie, Belegstatus, Prüfprotokolle und nachvollziehbare Prozessschritte im System.
Prüfbar im Alltag
Exportierbare Nachweise für Steuerberatung, Geschäftsführung, BG, Auftraggeber und Audits.
Für Entscheider:innen, die Verantwortung tragen
„Unser Ziel ist simpel: Kein Einsatz soll mehr daran scheitern, dass ein Zertifikat, eine PSA‑Prüfung oder ein Beleg übersehen wurde.“
Preisgestaltung
HEROS ab 149 Euro monatlich im Basis-Modul.
Lager, Belege und PSA-Prüflogik sind im Basismodul enthalten. Die komplette Übersicht mit Zusatzmodulen und Rechner steht auf der Preisseite.
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