HEROS Buchhaltung und Belege am Arbeitsplatz

Buchhaltung & Belege

Buchhaltung für Industriekletterer – vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung.

HEROS führt alle verkaufs- und einkaufsrelevanten Belege in einem durchgängigen, GoBD-konformen Workflow zusammen. Eingangsrechnungen lassen sich dank nativer ZUGFeRD- und XRechnung-Unterstützung sowie einer integrierten, KI-gestützten Belegerkennung (AI-OCR) vollautomatisch erfassen. Die künstliche Intelligenz erkennt Rechnungsdaten und legt neue Lieferanten selbstständig im System an – händische Datenpflege wird nahezu überflüssig.

Belege unterwegs

ROPE-TIME auf der Baustelle

Selbst fotografierte Belege und Tankbons von unterwegs werden zuverlässig digitalisiert. Über die ROPE-TIME App fotografieren Kletterer Belege direkt auf der Baustelle und laden sie in den passenden Projektordner hoch. Jeder Beleg wird automatisch mit einem manipulationssicheren Zeit- und Personenstempel versehen. Dadurch sind alle Kosten sofort dem richtigen Projekt zugeordnet.

Zahlungsabgleich

Fintech-Bankenabfrage in Echtzeit

Für den lückenlosen Zahlungsabgleich sorgt die Echtzeit-Fintech-Bankenabfrage. Über die sichere Fintech-Schnittstelle (Multibanking) lassen sich beliebig viele Geschäftskonten anbinden und die Kontobewegungen in Echtzeit mit offenen Posten abgleichen.

Rechte & Überblick

Kontosichten und Dashboard

Sensible Finanzdaten bleiben geschützt: Über granulare Benutzerprofile können spezifische Kontosichten für einzelne Mitarbeiter oder Teams flexibel ein- und ausgeblendet werden. Im Finanz-Dashboard sehen Sie so immer tagesaktuell, welche Leistungen wirklich bezahlt sind.

Maßgeschneidert für Industriekletterer, den Wind-Service und sicherheitstechnische Schulungszentren – aber auch die ideale Branchensoftware für andere technische Dienstleister mit Außeneinsatz, strenger Dokumentationspflicht und projektgetriebener Abrechnung. Die spezialisierte Buchhaltung für Industriekletterer im Überblick

Industrieklettern · Wind · Schulung

Buchhaltung für Industriekletter – Einsatz, Kurs und DATEV in einem System

Wer nach Industrieklettern Buchhaltung sucht, braucht mehr als Standard-Rechnungssoftware: Wind-Einsätze, Schulungskurse, PSAgA-Verleih und unterschiedliche Steuersätze müssen sauber in Belege und DATEV-Export münden – ohne dass Projektleitung und Buchhaltung dieselben Daten doppelt pflegen.

Themenseite: Buchhaltung für Industriekletter

Schulungsabrechnung

Schulungsplätze, Teilrechnung, Storno und Vorkasse

Kursplätze rechnen Sie über die Auftragsbestätigung ab — offene Mengen (Delta), nicht doppelt. Stornogebühren je Buchung erscheinen als eigene Position im Folgebeleg. Vorkasse ist optional automatisierbar. Ausgangsrechnungen ohne Schulungspositionen speichern Sie bei Bedarf als Entwurf. Ablauf im Center: Schulungs- und Zertifikatsmanagement.

Funktionen im Überblick

Vom Vorgang bis zum Zahlungsabgleich – alles verbunden.

Angebot bis Rechnung – Belegtypen im Vorgang in HEROS

Vorgänge & Belege

Angebot bis Rechnung – alles im Vorgang.

Aufträge planen, Angebote schreiben und Rechnungen erstellen – alle Schritte laufen zusammen. Mit Folgebelegen von Angebot über Auftragsbestätigung bis zur Rechnung behalten Sie den Überblick, inklusive Teilrechnungen und GoBD-Option. Eingangsrechnungen mit ZUGFeRD werden automatisch ausgelesen.

Steuer & Übergabe

Vom Monatsabschluss bis zur Kanzlei – ohne Medienbruch.

HEROS bereitet Buchhaltungsdaten so auf, dass Büro, Geschäftsführung und Steuerberater auf derselben Basis arbeiten: strukturierte Belege, DATEV-taugliche Kontenlogik, Umsatzsteuer-Voranmeldung und E-Rechnungen aus einem System.

Finanzübersicht und Steuerberater-Übergabe in HEROS

DATEV & Steuerberater

Kontenrahmen, Sammelmappe und nachvollziehbare Buchungsdaten.

Der Kontenrahmen folgt DATEV-orientierter Logik – SKR03 und SKR04 mandantenfähig (viele Zielkunden arbeiten mit SKR04) inklusive Steuerschlüsseln. Debitoren- und Kreditorennummern lassen sich DATEV-konform pflegen; Dublettenprüfungen verhindern doppelte Zuordnungen.

Mit der Sammelmappe für Buchhaltung übergeben Sie Belege mit echten Dateiendungen, inklusive XML-Begleitdateien – gelöschte Eingangsbelege bleiben draußen. Zusätzlich ziehen Sie Beleg-PDFs per Drag & Drop aus der Belegliste auf den Desktop. Buchungsdaten gehen strukturiert an die Kanzlei.

  • SKR03 und SKR04 mandantenfähig, DATEV-orientierte Kontenlogik
  • DATEV-Nummern und Prüfregeln an Kontakten
  • Sammelmappe mit Originaldateien und XML, PDF per Drag & Drop auf den Desktop

Umsatzsteuer-Voranmeldung

ELSTER-Felder aus HEROS – zum Prüfen und Übernehmen.

Über F11 im Finanzmodul zeigt HEROS die Umsatzsteuer-Voranmeldung als read-only ELSTER-Ansicht: Kennzahlen aus den verbuchten Belegen des Zeitraums – ohne manuelles Zusammensuchen in Tabellen.

§13b-Umsätze nach Abs. 1 und Abs. 2 getrennt; EU-Dienstleistungen und Warenlieferungen sauber gruppiert.

  • ELSTER-kompatible Feldübersicht (F11)
  • §13b, EU-Leistungen und nationale Sätze getrennt
  • Automatische Buchungs-Synchronisation nach Änderungen

HEROS Finanzen · F11

USt-Voranmeldung Mai 2026

ELSTER
Kz. 81 – 19 % Umsätze
48.920,00 €
Kz. 86 – 7 % Umsätze
3.240,00 €
Kz. 66 – Vorsteuer
12.180,50 €
Zahllast
8.412,30 €

Werte kopieren → in ELSTER einfügen

Automatisierter Ablauf

Spart Zeit und Nerven: So läuft Ihre Buchhaltung in HEROS fast von allein

1

Geschäftskonto verbinden und direkt loslegen

2

Bank- und Kreditkartenumsätze importieren

3

Belege erfassen und automatisch zuordnen lassen

4

Rechnungen erstellen und offene Posten abgleichen

5

UStVA, DATEV & Steuerberater mit aufbereiteten Daten versorgen

Steuer & Übergabe Sofort starten Preise ansehen
Eingangsrechnung mit strukturierten E-Rechnungsdaten in HEROS

E-Rechnung & Formate

XRechnung an Behörden, ZUGFeRD im B2B – plus Entwürfe.

HEROS erstellt und verarbeitet strukturierte Rechnungen direkt im Belegprozess: ZUGFeRD und FacturX für den B2B-Alltag, XRechnung über OZG-RE an öffentliche Auftraggeber – XML als Begleitdokument am Vorgang, Versand aus dem gesicherten E-Mail-Fenster.

XML-Eingangsbelege erscheinen strukturiert statt als Rohdatei. Ausgangsrechnungen ohne Schulungspositionen speichern Sie als Entwurf, öffnen sie später wieder, setzen die Fälligkeit neu und filtern Entwürfe im Dashboard. Der Versandblock weist rechtzeitig darauf hin, wenn ein Kontakt eine XRechnung erwartet.

Gesetzliche E-Rechnungspflicht & Fristen

Finanzen & Zahlungsabgleich

Offene Posten und Zahlungen im Blick.

Offene Posten, Zahlungsabgleich und KI-gestützte Belegprüfung – damit Projekte nicht nur geleistet, sondern auch bezahlt werden. Bankbewegungen, Vorschläge und Zuordnung zu Belegen bleiben im selben System wie Ihre Einsatz- und Vertriebsdaten – damit auch Zeit für das Wesentliche bleibt.

Offene Posten und Zahlungsabgleich in HEROS – Zeit fürs Wesentliche
Zahlungsabgleich und Buchhaltung im operativen Tagesgeschäft in HEROS

Buchhaltung im Alltag

Rolle Buchhaltung im operativen Tagesgeschäft.

Bankauszüge einlesen, Vorschläge prüfen, fertig. Die KI erkennt relevante Felder in Eingangsrechnungen, legt neue Lieferanten bei Bedarf an und schlägt passende Geldbewegungen für den Zahlungsabgleich vor.

Verzahnung mit Planung und Angeboten: Planung & Projekte

Bank & Kreditkarte

Bankumsätze und Belege automatisiert zuordnen

Für eine ordnungsgemäße Buchhaltung müssen Umsätze eindeutig einem Beleg zugeordnet werden. HEROS unterstützt Sie dabei: Kontoauszüge und Kreditkartenumsätze können importiert, automatisch vorgeschlagen und anschließend per Klick bestätigt werden.

Während früher Kontoauszüge manuell geprüft wurden, übernimmt HEROS die Vorarbeit digital und nachvollziehbar. SEPA-Überweisungen laufen mit Bankannahme und Empfängerprüfung; sensible Konten blenden Sie über Rechte aus. So bleiben Zahlungen, Belege und Vorgänge sauber verbunden.

  • Künstliche Intelligenz reduziert manuelle Arbeit
  • Geschäftsvorgänge eindeutig dokumentieren
  • Kreditkartenumsätze importieren und Belegen zuordnen
Zur Anleitung

Zahlungseingang

RescuePro GmbH

RE-2026-1048

2.491,00 €

98

Rechnung

RescuePro GmbH

#RE-1048

2.491,00 €

Kreditkarte

Tankbeleg

Vorgang: Service Nord

86,40 €

96

Beleg

Tankstelle Bremen

TB-2026-118

86,40 €

Zahlungsausgang

Liftservice AG

Eingangsrechnung

60,50 €

97

Beleg

Liftservice AG

ER-2026-072

60,50 €

HEROS Finanzen

KI-Verknüpfungen

Verknüpfungen angenommen

Umsatz

Windtechnik Nord

Projektzahlung

Beleg

Rechnung RE-1048

2.491,00 €

Umsatz

Hotel Seeblick

Kreditkartenimport

Spesenbeleg

Übernachtung

178,50 €

2 Vorschläge bereit

Automatisch prüfen und mit einem Klick verbuchen.

Annehmen

KI in der Buchhaltung

Zeit sparen mit künstlicher Intelligenz in der Buchhaltung

HEROS nutzt KI, um Buchhaltungsschritte schneller vorzubereiten: Belege, Zahlungseingänge und Kreditkartenumsätze werden analysiert und als passende Zuordnungsvorschläge im Finanzbereich bereitgestellt.

Solange Buchhaltung oder Office die Vorschläge nicht bestätigen, bleibt alles prüfbar. Mit einem Klick werden passende Zuordnungen übernommen und die Verbuchung bleibt im Vorgang dokumentiert.

  • Automatisierte Buchhaltung durch KI-Unterstützung
  • Umsätze und Belege automatisch verbuchen
  • Spürbare Zeitersparnis im Monatsabschluss
Jetzt kostenlos testen

Belegerfassung

Automatisierte Buchhaltung schon bei der Belegerfassung

HEROS unterstützt Sie bereits beim Erfassen von Belegen mit automatisierten Vorschlägen: Belege werden kategorisiert, Beträge erkannt und dem passenden Buchungssatz oder Vorgang vorgeschlagen.

  • Automatische Vorschläge zur Beleg-Kategorisierung
  • Buchungssätze direkt und korrekt zuordnen
  • Buchhaltung schneller und fehlerärmer erledigen
Mehr erfahren

Tankstelle

Diesel 79,67 €
USt. 12,72 €
Summe 79,67 €
erkannt

E‑Rechnungspflicht

In HEROS Basis enthalten

E‑Rechnungen im Alltag: Pflicht erfüllen, Prozesse vereinfachen

Seit 2025 gilt für Unternehmen in Deutschland die Empfangspflicht für E‑Rechnungen im B2B; der Versand wird schrittweise Pflicht. HEROS unterstützt ZUGFeRD, FacturX und XRechnung über OZG-RE direkt im Belegprozess – inklusive strukturierter XML-Ansicht, Rechnungsentwürfen und Archiv am Vorgang.

XRechnung / OZG-RE – Versand an Behörden, XML am Vorgang
XML-Eingang – strukturiert lesbar, nicht als Rohdatei
Rechnungsentwurf – speichern, später fortsetzen, Fälligkeit neu
ZUGFeRD – in HEROS Basis enthalten
Mehr zu gesetzlichen Bestimmungen & Fristen

Belege

Belegtypen im Überblick

Vom Angebot über Auftragsbestätigung und Ausgangsrechnung bis zur Zahlung: HEROS führt die wichtigsten Belege im Vorgang zusammen – inklusive Teilrechnungen und Eingangsbelegen. Mit den Pfeilen oder Punkten blättern Sie durch die Belegtypen; ein Klick auf die Folie öffnet die Großansicht.

Weniger Rückfragen durch klaren Belegstatus je Vorgang.
Schnellere Monatsabschlüsse durch direkte Zuordnung zu OP und Zahlung.
Revisionssichere Dokumenthistorie für GoBD- und Audit-Nachweise.
Angebot in HEROS – Leistungen kalkulieren und Folgebelege anbinden
Angebot Leistungen, Texte und Preise kalkulieren – Basis für Auftrag und Rechnung.

Sicherheit & Verlässlichkeit

In Deutschland gehostet. Für nachvollziehbare Belegprozesse gebaut.

HEROS wird auf Servern in Deutschland betrieben und ist DSGVO-konform nutzbar. Gleichzeitig unterstützt die Software GoBD-konforme Abläufe durch nachvollziehbare Belegprozesse, revisionssichere Historien und klare Rollen- und Freigabelogik.

Hosting in Deutschland

Kurze Wege für Support und Abstimmung.

DSGVO- & GoBD-konforme Dokumentation

Änderungshistorie, Belegstatus und Prozessschritte im System.

Export & Prüfung

Nachweise für Steuerberatung, Geschäftsführung und Audits.

Verfahrensdokumentation DMS

DSGVO- und GoBD-konformes DMS in HEROS - technisch und organisatorisch dokumentiert.

Die HEROS-Verfahrensdokumentation (Stand Februar 2026, Version 1.0.2) beschreibt das Dokumentenmanagementsystem mit konkreter Architektur, Audit-Trail und Aufbewahrungslogik für steuerrelevante Unterlagen.

Zwei-Schicht-Speichermodell

MSSQL-Metadaten + ReGrid-Blobspeicher mit Revisionshistorie.

Integrität & Unveränderbarkeit

SHA-256-Hash, Archivierungs-Flag und Guard-Mechanismen für archivierte Dokumente.

Audit & Versionierung

Append-only Audit-Tabelle plus VersionCreated/Superseded-Nachweis.

Retention-Logik

6/10 Jahre je Belegtyp, DeletionBlocked innerhalb der Aufbewahrungsfrist.

Hinweis: Die vollständige Verfahrensdokumentation stellen wir für Steuerberatung, Prüfungen und Audits auf Anfrage bereit.

Häufige Fragen

Für welche Unternehmen ist HEROS Buchhaltung optimal geeignet?

Kurze Antworten zu E-Rechnung, AI-OCR, ROPE-TIME Belegen, Multibanking, DATEV und GoBD – für Buchhaltung, Assistenz und Geschäftsführung.

Unterstützt HEROS die gesetzliche E-Rechnungspflicht für B2B-Umsätze?

Ja. HEROS — Workforce Safety ERP unterstützt XRechnung und ZUGFeRD nativ direkt im digitalen Belegprozess. Erstellen, rechtssicherer Versand und GoBD-konforme Archivierung sind integriert – im HEROS Basis-Modul ohne Aufpreis enthalten. Fristen und Pflichten: E-Rechnungspflicht (B2B).

Wie funktioniert die KI-gestützte Belegerkennung (AI-OCR) in HEROS?

HEROS verfügt über eine integrierte Belegerkennung (AI-OCR). Hochgeladene Rechnungen und fotografierte Bons werden analysiert, Rechnungsdaten ausgelesen und neue Lieferanten bei Bedarf selbstständig in den Stammdaten angelegt. Manuelle Datenerfassung im Backoffice entfällt weitgehend.

Können Kletterer Belege direkt von der Baustelle an das ERP-System senden?

Ja. Über die mobile ROPE-TIME App fotografieren Außenteams Tankbelege oder Materialquittungen direkt vor Ort. Die App lädt den Beleg in den passenden Projektordner hoch und versieht ihn mit Zeit- und Personenstempel – Kosten sind sofort dem richtigen Projekt zugeordnet.

Bietet HEROS einen automatischen Bankabgleich in Echtzeit?

Ja. Durch die Echtzeit-Fintech-Bankenabfrage (Multibanking) lassen sich mehrere Geschäftskonten an HEROS anbinden. Kontobewegungen und Zahlungseingänge werden laufend mit offenen Posten abgeglichen – das Finanz-Dashboard bleibt tagesaktuell.

Wie sicher sind sensible Bankdaten vor unbefugten Mitarbeitern im System geschützt?

HEROS nutzt rollenbasierte Zugriffskontrolle über granulare Benutzerprofile. Kontosichten und sensible Finanzdaten lassen sich für einzelne Mitarbeiter oder Teams ausblenden – nur berechtigte Rollen (z. B. Buchhaltung) sehen Kontobewegungen.

Unterstützt HEROS ZUGFeRD, XRechnung und FacturX?

Ja. HEROS erstellt und verarbeitet ZUGFeRD, FacturX und XRechnung über OZG-RE direkt im Belegprozess. XML-Eingangsbelege erscheinen strukturiert; Ausgangsrechnungen ohne Schulungspositionen speichern Sie als Entwurf und setzen sie später fort. Mehr zu Fristen: E-Rechnungspflicht (B2B).

Wie funktioniert die Übergabe an den Steuerberater?

HEROS bereitet Buchhaltungsdaten mit DATEV-orientierter Kontenlogik auf. Die Sammelmappe bündelt Belege mit Originalendungen und XML-Begleitdateien; Beleg-PDFs ziehen Sie per Drag & Drop auf den Desktop.

Gibt es DATEV-Export und Unterstützung für SKR03/SKR04?

HEROS nutzt DATEV-orientierte Kontenlogik mit SKR03 und SKR04 mandantenfähig, DATEV-konformen Debitoren- und Kreditorennummern sowie Steuerschlüsseln. Buchungsdaten und Belege lassen sich strukturiert für die Kanzlei exportieren – ergänzend zur Sammelmappe als PDF/ZIP-Übergabe.

Ist HEROS GoBD-konform?

HEROS unterstützt GoBD-konforme Abläufe durch nachvollziehbare Belegprozesse, revisionssichere Historien am Vorgang, Audit-Trails im DMS und klare Rollen- sowie Freigabelogik. Die Software wird in Deutschland gehostet und ist DSGVO-konform nutzbar.

Gibt es Buchhaltung für Industriekletter-Betriebe?

Ja. HEROS ist ein ERP mit integrierter Buchhaltung für Industriekletter, Wind-Service und Schulungszentren: Belege aus Höheneinsätzen und Kursen, DATEV-Export und Zahlungsabgleich – verbunden mit Einsatzplanung, PSAgA und Zertifikaten. Ausführlich erklärt auf der Themenseite Industriekletter-Buchhaltung.

Für welche Betriebe eignet sich HEROS Buchhaltung?

Für Industriekletter, Wind-Service, Schulungszentren, technische Dienstleister und Teams mit Außeneinsatz – überall dort, wo Vorgänge, Einsätze, Belege und Zahlungen in einem ERP zusammengeführt werden sollen.

Weitere Fragen? Kontakt aufnehmen

Modulpreise ansehen

Preisgestaltung

HEROS ab 149 Euro monatlich im Basis-Modul.

Die komplette Preisübersicht mit Basismodul, Zusatzmodulen und Rechner finden Sie auf der Preis-Seite.

Zur Preisübersicht
← Zurück zur Startseite