HEROS Buchhaltung und Belege am Arbeitsplatz

Buchhaltung & Belege

Vom ersten Angebot bis zur bezahlten Rechnung – alles im Vorgang.

HEROS führt verkaufs- und einkaufsrelevante Belege in einem durchgängigen Prozess zusammen. Eingangsrechnungen lassen sich strukturiert erfassen (z. B. ZUGFeRD), Dokumente hängst du per Drag & Drop am Vorgang – und im Finanzteil siehst du, welche Leistungen wirklich bezahlt sind.

Speziell für Industriekletter, Wind-Service und Schulungszentren – aber auch für andere technische Dienstleister mit Außeneinsatz und projektgetriebener Abrechnung. Buchhaltung für Industriekletter im Überblick

Industrieklettern · Wind · Schulung

Buchhaltung für Industriekletter – Einsatz, Kurs und DATEV in einem System

Wer nach Industrieklettern Buchhaltung sucht, braucht mehr als Standard-Rechnungssoftware: Wind-Einsätze, Schulungskurse, PSAgA-Verleih und unterschiedliche Steuersätze müssen sauber in Belege und DATEV-Export münden – ohne dass Projektleitung und Buchhaltung dieselben Daten doppelt pflegen.

Themenseite: Buchhaltung für Industriekletter

Funktionen im Überblick

Vom Vorgang bis zum Zahlungsabgleich – alles verbunden.

Angebot bis Rechnung – Belegtypen im Vorgang in HEROS

Vorgänge & Belege

Angebot bis Rechnung – alles im Vorgang.

Aufträge planen, Angebote schreiben und Rechnungen erstellen – alle Schritte laufen zusammen. Mit Folgebelegen von Angebot über Auftragsbestätigung bis zur Rechnung behältst du den Überblick, inklusive Teilrechnungen und GoBD-Option. Eingangsrechnungen mit ZUGFeRD werden automatisch ausgelesen.

Steuer & Übergabe

Vom Monatsabschluss bis zur Kanzlei – ohne Medienbruch.

HEROS bereitet Buchhaltungsdaten so auf, dass Büro, Geschäftsführung und Steuerberater auf derselben Basis arbeiten: strukturierte Belege, DATEV-taugliche Kontenlogik, Umsatzsteuer-Voranmeldung und E-Rechnungen aus einem System.

Finanzübersicht und Steuerberater-Übergabe in HEROS

DATEV & Steuerberater

Kontenrahmen, Sammelmappe und nachvollziehbare Buchungsdaten.

Der Kontenrahmen folgt DATEV-orientierter Logik – inklusive SKR03- und SKR04-Unterstützung und Steuerschlüsseln. Debitoren- und Kreditorennummern lassen sich DATEV-konform pflegen; Dublettenprüfungen verhindern doppelte Zuordnungen.

Mit der Sammelmappe für Buchhaltung übergibst du steuerrelevante Belege gebündelt als ZIP oder PDF – optional mit Kassenbuch. Buchungsdaten lassen sich strukturiert für die Kanzlei exportieren – nicht nur PDFs, sondern ein geordneter Monatsstand direkt aus dem Vorgang.

  • SKR03, SKR04 und DATEV-orientierte Kontenlogik
  • DATEV-Nummern und Prüfregeln an Kontakten
  • Sammelmappe: Belege + Kassenbuch für die Übergabe

Umsatzsteuer-Voranmeldung

ELSTER-Felder aus HEROS – zum Prüfen und Übernehmen.

Über F11 im Finanzmodul zeigt HEROS die Umsatzsteuer-Voranmeldung als read-only ELSTER-Ansicht: Kennzahlen aus den verbuchten Belegen des Zeitraums – ohne manuelles Zusammensuchen in Tabellen.

Die Werte lassen sich per Copy-to-Clipboard in ELSTER oder an den Steuerberater übergeben. §13b-Umsätze werden nach Abs. 1 und Abs. 2 getrennt; EU-Dienstleistungen und Warenlieferungen sind sauber gruppiert.

  • ELSTER-kompatible Feldübersicht (F11)
  • §13b, EU-Leistungen und nationale Sätze getrennt
  • Automatische Buchungs-Synchronisation nach Änderungen

HEROS Finanzen · F11

USt-Voranmeldung Mai 2026

ELSTER
Kz. 81 – 19 % Umsätze
48.920,00 €
Kz. 86 – 7 % Umsätze
3.240,00 €
Kz. 66 – Vorsteuer
12.180,50 €
Zahllast
8.412,30 €

Werte kopieren → in ELSTER einfügen

Automatisierter Ablauf

Spart Zeit und Nerven: So läuft deine Buchhaltung in HEROS fast von allein

1

Geschäftskonto verbinden und direkt loslegen

2

Bank- und Kreditkartenumsätze importieren

3

Belege erfassen und automatisch zuordnen lassen

4

Rechnungen erstellen und offene Posten abgleichen

5

UStVA, DATEV & Steuerberater mit aufbereiteten Daten versorgen

Steuer & Übergabe Sofort starten Preise ansehen
Eingangsrechnung mit strukturierten E-Rechnungsdaten in HEROS

E-Rechnung & Formate

XRechnung, ZUGFeRD und FacturX – B2B und öffentliche Auftraggeber.

HEROS erstellt und verarbeitet strukturierte Rechnungen direkt im Belegprozess: ZUGFeRD und FacturX für den B2B-Alltag, XRechnung (OZG-RE) für öffentliche Auftraggeber – inklusive XML als Peer-Dokument am Vorgang.

Eingangsrechnungen mit eingebetteten XML-Daten werden automatisch ausgelesen; der Versandblock warnt frühzeitig, wenn ein Kontakt eine XRechnung erwartet. Alles bleibt revisionssicher am Vorgang – ohne Insellösungen.

Gesetzliche E-Rechnungspflicht & Fristen

Finanzen & Zahlungsabgleich

Offene Posten und Zahlungen im Blick.

Offene Posten, Zahlungsabgleich und KI-gestützte Belegprüfung – damit Projekte nicht nur geleistet, sondern auch bezahlt werden. Bankbewegungen, Vorschläge und Zuordnung zu Belegen bleiben im selben System wie deine Einsatz- und Vertriebsdaten – damit auch Zeit für das Wesentliche bleibt.

Offene Posten und Zahlungsabgleich in HEROS – Zeit fürs Wesentliche
Zahlungsabgleich und Buchhaltung im operativen Tagesgeschäft in HEROS

Buchhaltung im Alltag

Rolle Buchhaltung im operativen Tagesgeschäft.

Bankauszüge einlesen, Vorschläge prüfen, fertig. Die KI erkennt relevante Felder in Eingangsrechnungen, legt neue Lieferanten bei Bedarf an und schlägt passende Geldbewegungen für den Zahlungsabgleich vor.

Verzahnung mit Planung und Angeboten: Planung & Projekte

Bank & Kreditkarte

Bankumsätze und Belege automatisiert zuordnen

Für eine ordnungsgemäße Buchhaltung müssen Umsätze eindeutig einem Beleg zugeordnet werden. HEROS unterstützt dich dabei: Kontoauszüge und Kreditkartenumsätze können importiert, automatisch vorgeschlagen und anschließend per Klick bestätigt werden.

Während früher Kontoauszüge manuell geprüft wurden, übernimmt HEROS die Vorarbeit digital, effizient und nachvollziehbar. So bleiben Zahlungen, Belege und Vorgänge sauber miteinander verbunden.

  • Künstliche Intelligenz reduziert manuelle Arbeit
  • Geschäftsvorgänge eindeutig dokumentieren
  • Kreditkartenumsätze importieren und Belegen zuordnen
Zur Anleitung

Zahlungseingang

RescuePro GmbH

RE-2026-1048

2.491,00 €

98

Rechnung

RescuePro GmbH

#RE-1048

2.491,00 €

Kreditkarte

Tankbeleg

Vorgang: Service Nord

86,40 €

96

Beleg

Tankstelle Bremen

TB-2026-118

86,40 €

Zahlungsausgang

Liftservice AG

Eingangsrechnung

60,50 €

97

Beleg

Liftservice AG

ER-2026-072

60,50 €

HEROS Finanzen

KI-Verknüpfungen

Verknüpfungen angenommen

Umsatz

Windtechnik Nord

Projektzahlung

Beleg

Rechnung RE-1048

2.491,00 €

Umsatz

Hotel Seeblick

Kreditkartenimport

Spesenbeleg

Übernachtung

178,50 €

2 Vorschläge bereit

Automatisch prüfen und mit einem Klick verbuchen.

Annehmen

KI in der Buchhaltung

Zeit sparen mit künstlicher Intelligenz in der Buchhaltung

HEROS nutzt KI, um Buchhaltungsschritte schneller vorzubereiten: Belege, Zahlungseingänge und Kreditkartenumsätze werden analysiert und als passende Zuordnungsvorschläge im Finanzbereich bereitgestellt.

Solange Buchhaltung oder Office die Vorschläge nicht bestätigen, bleibt alles prüfbar. Mit einem Klick werden passende Zuordnungen übernommen und die Verbuchung bleibt im Vorgang dokumentiert.

  • Automatisierte Buchhaltung durch KI-Unterstützung
  • Umsätze und Belege automatisch verbuchen
  • Spürbare Zeitersparnis im Monatsabschluss
Jetzt kostenlos testen

Belegerfassung

Automatisierte Buchhaltung schon bei der Belegerfassung

HEROS unterstützt dich bereits beim Erfassen von Belegen mit automatisierten Vorschlägen: Belege werden kategorisiert, Beträge erkannt und dem passenden Buchungssatz oder Vorgang vorgeschlagen.

  • Automatische Vorschläge zur Beleg-Kategorisierung
  • Buchungssätze direkt und korrekt zuordnen
  • Buchhaltung schneller und fehlerärmer erledigen
Mehr erfahren

Tankstelle

Diesel 79,67 €
USt. 12,72 €
Summe 79,67 €
erkannt

E‑Rechnungspflicht

In HEROS Basis enthalten

E‑Rechnungen im Alltag: Pflicht erfüllen, Prozesse vereinfachen

Seit 2025 gilt für Unternehmen in Deutschland die Empfangspflicht für E‑Rechnungen im B2B; der Versand wird schrittweise Pflicht. HEROS unterstützt die gängigen Formate (ZUGFeRD, FacturX, XRechnung) direkt im Belegprozess – technische Details und Steuerübergabe finden Sie im Abschnitt Steuer & Übergabe.

Empfangspflicht – seit 1. Januar 2025 im B2B
Versandpflicht – Übergangsfristen je nach Unternehmensgröße
ZUGFeRD & XRechnung – in HEROS Basis enthalten
Revisionssicher – XML und PDF am Vorgang archiviert
Mehr zu gesetzlichen Bestimmungen & Fristen

Belege

Belegtypen im Überblick

Vom Angebot über Auftragsbestätigung und Ausgangsrechnung bis zur Zahlung: HEROS führt die wichtigsten Belege im Vorgang zusammen – inklusive Teilrechnungen und Eingangsbelegen. Mit den Pfeilen oder Punkten blättern Sie durch die Belegtypen; ein Klick auf die Folie öffnet die Großansicht.

Weniger Rückfragen durch klaren Belegstatus je Vorgang.
Schnellere Monatsabschlüsse durch direkte Zuordnung zu OP und Zahlung.
Revisionssichere Dokumenthistorie für GoBD- und Audit-Nachweise.
Angebot in HEROS – Leistungen kalkulieren und Folgebelege anbinden
Angebot Leistungen, Texte und Preise kalkulieren – Basis für Auftrag und Rechnung.

Sicherheit & Verlässlichkeit

In Deutschland gehostet. Für nachvollziehbare Belegprozesse gebaut.

HEROS wird auf Servern in Deutschland betrieben und ist DSGVO-konform nutzbar. Gleichzeitig unterstützt die Software GoBD-konforme Abläufe durch nachvollziehbare Belegprozesse, revisionssichere Historien und klare Rollen- und Freigabelogik.

Hosting in Deutschland

Kurze Wege für Support und Abstimmung.

DSGVO- & GoBD-konforme Dokumentation

Änderungshistorie, Belegstatus und Prozessschritte im System.

Export & Prüfung

Nachweise für Steuerberatung, Geschäftsführung und Audits.

Verfahrensdokumentation DMS

DSGVO- und GoBD-konformes DMS in HEROS - technisch und organisatorisch dokumentiert.

Die HEROS-Verfahrensdokumentation (Stand Februar 2026, Version 1.0.2) beschreibt das Dokumentenmanagementsystem mit konkreter Architektur, Audit-Trail und Aufbewahrungslogik für steuerrelevante Unterlagen.

Zwei-Schicht-Speichermodell

MSSQL-Metadaten + ReGrid-Blobspeicher mit Revisionshistorie.

Integrität & Unveränderbarkeit

SHA-256-Hash, Archivierungs-Flag und Guard-Mechanismen für archivierte Dokumente.

Audit & Versionierung

Append-only Audit-Tabelle plus VersionCreated/Superseded-Nachweis.

Retention-Logik

6/10 Jahre je Belegtyp, DeletionBlocked innerhalb der Aufbewahrungsfrist.

Hinweis: Die vollständige Verfahrensdokumentation stellen wir für Steuerberatung, Prüfungen und Audits auf Anfrage bereit.

Häufige Fragen

FAQ zu HEROS Buchhaltung & Belegen

Kurze Antworten zu E-Rechnung, DATEV, GoBD und Zahlungsabgleich – für Buchhaltung, Assistenz und Geschäftsführung.

Unterstützt HEROS ZUGFeRD, XRechnung und FacturX?

Ja. HEROS erstellt und verarbeitet ZUGFeRD, FacturX und XRechnung (OZG-RE) direkt im Belegprozess. Eingangsrechnungen mit eingebetteten XML-Daten werden automatisch ausgelesen; der Versandblock warnt, wenn ein Kontakt eine XRechnung erwartet. Mehr zu Fristen und Pflichten: E-Rechnungspflicht (B2B).

Wie funktioniert die Übergabe an den Steuerberater?

HEROS bereitet Buchhaltungsdaten mit DATEV-orientierter Kontenlogik auf. Über die Sammelmappe für Buchhaltung übergibst du steuerrelevante Belege gebündelt als ZIP oder PDF – optional mit Kassenbuch. So erhält die Kanzlei einen geordneten Monatsstand direkt aus dem Vorgang, nicht nur lose PDFs.

Gibt es DATEV-Export und Unterstützung für SKR03/SKR04?

HEROS nutzt DATEV-orientierte Kontenlogik mit SKR03- und SKR04-Unterstützung, DATEV-konformen Debitoren- und Kreditorennummern sowie Steuerschlüsseln. Buchungsdaten und Belege lassen sich strukturiert für die Kanzlei exportieren – ergänzend zur Sammelmappe als PDF/ZIP-Übergabe.

Ist HEROS GoBD-konform?

HEROS unterstützt GoBD-konforme Abläufe durch nachvollziehbare Belegprozesse, revisionssichere Historien am Vorgang, Audit-Trails im DMS und klare Rollen- sowie Freigabelogik. Die Software wird in Deutschland gehostet und ist DSGVO-konform nutzbar.

Wie hilft die KI bei Belegen und Zahlungsabgleich?

Bei Eingangsrechnungen erkennt HEROS relevante Felder, legt bei Bedarf neue Lieferanten an und schlägt Zuordnungen für Bank- und Kreditkartenumsätze vor. Du prüfst die Vorschläge und bestätigst per Klick – statt Kontoauszüge und Belege manuell abzugleichen.

Gibt es Buchhaltung für Industriekletter-Betriebe?

Ja. HEROS ist ein ERP mit integrierter Buchhaltung für Industriekletter, Wind-Service und Schulungszentren: Belege aus Höheneinsätzen und Kursen, DATEV-Export und Zahlungsabgleich – verbunden mit Einsatzplanung, PSAgA und Zertifikaten. Ausführlich erklärt auf der Themenseite Industriekletter-Buchhaltung.

Für welche Betriebe eignet sich HEROS Buchhaltung?

Für Industriekletter, Wind-Service, Schulungszentren, technische Dienstleister und Teams mit Außeneinsatz – überall dort, wo Vorgänge, Einsätze, Belege und Zahlungen in einem ERP zusammengeführt werden sollen.

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Preisgestaltung

HEROS ab 149 Euro monatlich im Basis-Modul.

Die komplette Preisübersicht mit Basismodul, Zusatzmodulen und Rechner finden Sie auf der Preis-Seite.

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