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Welche Software passt zu Industriekletter-Betrieben?
Viele Programme werben inzwischen mit einer eigenen Seite für Industriekletterer: Plantafel, App, Rechnungen, Zeiterfassung. Das brauchen alle Betriebe. Was einen Industriekletter-Betrieb von einem Malerbetrieb unterscheidet, steht dort selten. Diese Checkliste hilft, Angebote ehrlich zu vergleichen – auch mit HEROS.
Was in der Höhe zählt, muss auch in der Software stehen
Drei Arten von Software – und wo ihre Grenzen liegen
Handwerkersoftware deckt den kaufmännischen Alltag gut ab: Angebote, Rechnungen, Termine, Zeiterfassung per App. Sie ist für viele Gewerke gebaut, vom Fliesenleger bis zum Dachdecker. Was die Seilzugangstechnik zusätzlich verlangt, kommt dort meist nicht vor.
PSA-Prüf-Apps machen das Gegenteil: Sie verwalten Ausrüstung und Prüfungen sehr gründlich, wissen aber nichts von Aufträgen, Rechnungen oder Arbeitszeit. Die Daten liegen dann in einem zweiten System.
Branchen-ERP wie HEROS verbindet beides – mit dem Nachteil, dass es weniger bekannt ist und kein Programm für jedes Gewerk sein will. Welche Art passt, hängt davon ab, wie viele der folgenden Punkte für Ihren Betrieb wichtig sind.
Die Checkliste: Was ein Industriekletter-Betrieb braucht
Fragen Sie jeden Anbieter nach diesen Punkten. Lassen Sie sich die Antwort in einer Demo zeigen, nicht nur sagen.
- PSAgA je Seriennummer: Wird jeder Gurt, jedes Seil und jedes Gerät einzeln geführt, mit Prüfhistorie, Prüfer und Prüfprotokoll? Persönliche Schutzausrüstung gegen Absturz muss mindestens alle zwölf Monate von einer sachkundigen Person geprüft werden (DGUV Regel 112-198).
- Zertifikate mit Ablaufdatum an der Person: FISAT- oder IRATA-Level, GWO-Module, Erste Hilfe, Unterweisungen – mit Warnung, bevor etwas abläuft.
- Qualifikation bei der Einsatzplanung: Sieht die Disposition vor einem Einsatz auf einen Blick, welche Nachweise jemand hat und welche bald ablaufen?
- Windservice: Gleicht die Software GWO-Nachweise mit WINDA ab?
- Ausrüstung und Fahrzeuge im Kalender: Lassen sich Caddys, Geräte und Hallen wie Personen einplanen, ohne Doppelbelegung?
- Eigene Schulungen: Wer selbst ausbildet, braucht Kurstermine, Teilnehmer, Zertifikatsdruck und Erinnerungen an die Kunden – im selben System wie die Rechnung.
- Arbeitszeit nach Arbeitszeitgesetz: Prüft die Zeiterfassung Pausen und Höchstarbeitszeiten, und führt sie ein Zeitkonto statt nur Stunden zu sammeln?
- Buchhaltung: E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD), Bankabgleich und Übergabe an den Steuerberater per DATEV-Export.
- Gefährdungsbeurteilung: Lässt sich die GBU für seilunterstützte Höhenarbeit je Auftrag erstellen und freigeben?
Trifft nur ein oder zwei Punkte auf Sie zu, reicht oft eine gute Handwerkersoftware, eventuell ergänzt um eine PSA-App. Sind es fünf oder mehr, kosten Sie getrennte Systeme jeden Monat Zeit – und beim Audit Nerven.
Fragen, die Sie jedem Anbieter stellen sollten
- Zeigen Sie mir das Prüfprotokoll eines Auffanggurts mit Seriennummer und Prüfhistorie.
- Wo sehe ich, dass das FISAT-Level eines Mitarbeiters in drei Wochen abläuft?
- Wie plane ich einen Einsatz mit zwei Kletterern, einem Caddy und einem Rettungsset?
- Was passiert mit den Stunden, wenn jemand 11 Stunden ohne ausreichende Pause stempelt?
- Wie kommt eine Rechnung als XRechnung zu einem öffentlichen Auftraggeber?
- Haben Sie Kunden aus der Seilzugangstechnik, und was nutzen sie davon wirklich?
Wie HEROS diese Punkte abdeckt
HEROS — Workforce Safety ERP ist von und für Industriekletter-Betriebe entwickelt und deckt alle Punkte der Checkliste ab, einige davon als Zusatzmodul: PSAgA je Seriennummer mit Prüfprotokoll und Prüfinventur, Zertifikate mit Ablaufdatum, FISAT-Abgleich und WINDA-Anbindung, Arbeitsmittel als eigene Kalenderzeilen, Schulungsverwaltung mit Kundenportal, Zeitkonto mit Prüfungen nach Arbeitszeitgesetz und der App ROPE-TIME, Buchhaltung mit E-Rechnung und DATEV-Export sowie die Gefährdungsbeurteilung je Vorgang.
Ehrlich gesagt gehört auch dazu, wann HEROS nicht passt:
- HEROS läuft als Windows-Programm. Wer ausschließlich im Browser oder auf dem Mac arbeiten will, braucht eine Windows-Umgebung.
- Die App ROPE-TIME dient der Zeiterfassung, nicht der kompletten Auftragsbearbeitung unterwegs.
- Für einen Betrieb, der nur gelegentlich in die Höhe geht und keine eigene PSAgA prüft, ist ein Branchen-ERP mehr, als er braucht.
Die Preise beginnen bei 149 € im Monat zzgl. 29 € je Nutzer, Zusatzmodule nach Bedarf. Alles Weitere auf der Preisseite.
Die Checkliste in einer Demo durchgehen?
Bringen Sie Ihre Fragen mit. Wir zeigen jeden Punkt in HEROS – mit Beispieldaten, ohne Folien.