Gefährdungsbeurteilung
KI-Entwurf und KI-Prüfung
Die KI schreibt aus Ihrer Einsatzbeschreibung einen Entwurf der Gefährdungen und prüft eine fertige GBU auf Lücken. Sie liefert Vorschläge – entscheiden und freigeben tun Menschen.
Teil des Handbuchs zu HEROS — Workforce Safety ERP, dem ERP für Industriekletterer, SZP, Windservice und Schulungszentren. Mehr dazu: Sicherheits- und Höhenmanagement
Was die KI darf – und was nicht
- Die KI liefert Entwürfe. Sie ist keine fachkundige Person und gibt nichts frei.
- Sie ändert keine bestehende Zeile von sich aus. Befunde zu Ihren Zeilen sind Hinweise; neue Vorschläge kommen als zusätzliche Zeilen dazu.
- Ein Normzitat erscheint nur, wenn der zitierte Text wörtlich in den hinterlegten Normtexten steht. Dokument und Fundstelle stammen aus diesen Normtexten, nicht aus der Antwort der KI. Erfundene Paragraphen sind damit ausgeschlossen.
- Vorschläge ohne passendes Zitat verwirft HEROS nicht. Ob eine Gefährdung in die GBU gehört, hängt am Einsatz, nicht an einer Fundstelle.
Jeder Vorschlag wird geprüft
Prüfen Sie jede KI-Zeile, als hätte eine neue Kollegin sie geschrieben: Trifft sie für diesen Einsatz zu, stimmen Bewertung und Maßnahmen? Unpassendes löschen Sie. Bei einer GBU mit KI-Anteil erinnert die Rückfrage bei der Freigabe daran, dass die KI-Vorschläge die fachkundige Prüfung nicht ersetzen.
Voraussetzungen
- Eine Einsatzbeschreibung von wenigstens zwei Sätzen: was gemacht wird, woran, unter welchen Bedingungen. Ist sie zu kurz, meldet HEROS das und startet die KI nicht.
- Am besten auch das Feld Zugang.
- Jeder KI-Lauf ist kostenpflichtig. Starten Sie ihn deshalb erst, wenn die Beschreibung steht.
Entwurf erstellen
- Im Reiter Einsatz Einsatzbeschreibung und Zugang eintragen.
- In der Gruppe KI auf Entwurf erstellen klicken. HEROS zeigt, dass die KI arbeitet; das dauert meist unter einer Minute.
- HEROS übernimmt die Vorschläge, ergänzt die Basis-Gefährdungen, ordnet alles nach dem Katalog und wechselt in den Reiter Gefährdungen. Unten steht „KI-Entwurf übernommen. Bitte prüfen, dann speichern oder freigeben.“
- Jede Zeile prüfen und bewerten, Rettungskonzept im Feld Rettung wählen, speichern.
Die KI bekommt dafür die Einsatzbeschreibung, den Zugang, den Titel des Vorgangs, das Leistungsverzeichnis ohne nicht gedruckte Positionen und den Katalog. Die interne Notiz des Vorgangs geht nicht an die KI. Ist das Feld Zugang leer, kann die KI dort einen Vorschlag eintragen – formulieren Sie ihn in eigenen Worten nach.
Passt ein Vorschlag zu einer Katalogvorlage, übernimmt HEROS die Vorlage mit ihren Katalogwerten. Zeilen, die Sie in derselben Sitzung gelöscht haben, schlägt die KI nicht erneut vor. Hinweise der KI, etwa Ergänzungen zu vorhandenen Zeilen, stehen unten in der orangen Zeile.
Wann heißt der Knopf wie?
Solange Sie noch keinen Ort, keine Tätigkeit und keine Rettung gewählt und keine Zeilen angelegt oder aus der Bibliothek geholt haben, heißt der Knopf Entwurf erstellen. Danach heißt er Prüfen & ergänzen. Möchten Sie einen KI-Entwurf, klicken Sie also zuerst auf Entwurf erstellen und wählen Ort, Tätigkeit und Rettung danach.
Prüfen und ergänzen
Eine fertige oder von Hand erstellte GBU kann die KI prüfen:
- Die GBU speichern. Die Prüfung arbeitet auf dem gespeicherten Stand; sonst meldet HEROS „Bitte zuerst speichern“.
- Auf Prüfen & ergänzen klicken.
- HEROS meldet unten, wie viele Hinweise an bestehenden Zeilen und wie viele Ergänzungsvorschläge es gibt.
- Hinweise lesen, Ergänzungen prüfen, entscheiden, speichern.
Die KI sucht nach Lücken, Dubletten und fraglichen Einstufungen. Fehlende Gefährdungen hängt sie als neue Zeilen an, jeweils am Ende ihrer Gruppe. Enthält die GBU nur die Basis-Gefährdungen, gibt es nichts zu prüfen – der Knopf heißt dann Entwurf erstellen.
KI-Hinweise lesen
Die Spalte KI rechts in der Tabelle der Gefährdungen zeigt:
- Info-Symbol – es gibt einen Hinweis. Fahren Sie mit der Maus darüber: Dort steht ein Normzitat, die Begründung, warum die KI von der Katalog-Einstufung abweicht, oder ein Prüfbefund.
- Haken – die KI-Prüfung hat die Zeile gesehen und nichts beanstandet („Von der KI geprüft am … — kein Befund.“).
Prüfbefunde beginnen mit einer dieser Kennungen:
| Befund | Was Sie tun |
|---|---|
| Maßnahme ergänzen | Den vorgeschlagenen Text prüfen und bei Bedarf in die Maßnahmen übernehmen. |
| Einstufung fraglich | Wahrscheinlichkeit und Schwere noch einmal bewerten. |
| Duplikat | Prüfen, ob zwei Zeilen dieselbe Gefährdung beschreiben, und eine löschen. |
| Trifft evtl. nicht zu | Prüfen, ob die Zeile zum Einsatz passt, sonst löschen. |
Die Hinweise speichert HEROS mit der GBU. Eine neue Prüfung ersetzt die alten Befunde.
Kennzeichnung im Druck
Enthält eine GBU einen KI-Entwurf, druckt HEROS im Kopfteil nach der Substitutionsprüfung den Hinweis, dass Teile des Dokuments ein KI-Entwurf sind und die Freigabe durch eine verantwortliche Person erfolgt.