Schulungen und Zertifikate
Kursabschluss und Druck
Nach dem Kurs tragen Sie ein, wer bestanden hat. Beim Speichern legt HEROS die Zertifikate bei den Personen an – danach drucken Sie Zertifikate, Labels und Ausweise.
Teil des Handbuchs zu HEROS — Workforce Safety ERP, dem ERP für Industriekletterer, SZP, Windservice und Schulungszentren. Mehr dazu: Schulungs- und Zertifikatsmanagement
Bestanden oder nicht bestanden eintragen
Die Spalte ERFOLG erscheint im Kursformular ab dem letzten Kurstag.
- Kurstermin im Kalender doppelklicken.
- In der Spalte ERFOLG für jeden Teilnehmer das Kästchen setzen: Haken heißt bestanden. Nehmen Sie den Haken wieder heraus, gilt der Teilnehmer als nicht bestanden.
- Nur Speichern oder Speichern & Schließen klicken.
Ein Ergebnis lässt sich nur bei Plätzen mit Namen speichern. Steht bei einem „<noch nicht benannt>“-Platz ein Ergebnis, bleibt das Speichern gesperrt.
Gespeichert ist gespeichert
Nach dem Speichern ist das Ergebnis gesperrt. Der Teilnehmer lässt sich dann nicht mehr austauschen, stornieren oder löschen. Haben Sie sich vor dem Speichern vertan, schließen Sie das Formular ohne zu speichern.
Ergebnis korrigieren
Wer das Recht Kurserfolg hat, setzt ein gespeichertes Ergebnis zurück: die linke Umschalt-Taste gedrückt halten und in die Zelle ERFOLG klicken. Das Ergebnis ist danach wieder offen. Beim Speichern entfernt HEROS die Zertifikate, die aus diesem Ergebnis entstanden sind.
Zertifikate entstehen automatisch
Speichern Sie ein „bestanden“, legt HEROS bei der Person jedes Zertifikat an, das dem gebuchten Modul im Kurskatalog zugeordnet ist. Sie finden die Zertifikate danach im Modul Personen im Reiter ZERTIFIKATE.
- Ausgestellt am: bei eintägigen Kursen der Kurstag, bei mehrtägigen der letzte Kurstag.
- Gültig bis: Ausstellungsdatum plus die Monate aus dem Zertifikatskatalog. Bei 0 Monaten gilt das Zertifikat unbegrenzt.
- GWO-Zertifikate: Ohne Monatsangabe gelten sie 24 Monate. Läuft ein vorhandenes Zertifikat derselben Art in höchstens zwei Monaten ab, rechnet HEROS die neue Gültigkeit ab dessen Ablaufdatum – Ihre Teilnehmer verlieren durch eine frühe Auffrischung keine Zeit. Bei einer Auffrischung zählen dabei auch die Grundzertifikate, die sie auffrischt.
Nicht bestanden erzeugt kein Zertifikat. GWO-Zertifikate melden Sie anschließend im GWO Management Center an WINDA.
Zusatz auf dem Zertifikat
In der Spalte ZUSATZ wählen Sie Zusatztexte, die auf das Zertifikat gedruckt werden. Wählen Sie einen Zusatz für einen Teilnehmer, übernimmt HEROS ihn für alle anderen Teilnehmer derselben Firma, solange noch keiner von ihnen einen Zusatz hat. Ändert sich der Zusatz, nimmt HEROS den Haken Zertifikat(e) gedruckt zurück, damit Sie neu drucken.
Zertifikate drucken
- In der Gruppe Aktionen auf Zertifikate drucken klicken. HEROS speichert vorher.
- Im Fenster „Zertifikate drucken“ steht je buchender Firma eine Zeile, eigene Mitarbeitende unter Ihrem Firmennamen. Unter Email-Empfänger den Ansprechpartner wählen.
- Unter Druck wählen: Neue, Alle oder Keine.
- Drucken klicken. HEROS öffnet je Firma die Druckvorschau. Die E-Mail ist mit einem Begleittext an den gewählten Empfänger vorbereitet.
HEROS legt jedes gedruckte Zertifikat als PDF bei der Person ab und hakt Zertifikat(e) gedruckt ab. Das PDF öffnen Sie später im Modul Personen mit PDF anzeigen.
Gedruckt wird nur für Teilnehmer mit „bestanden“. Fehlen im Zertifikatskatalog Offizieller Titel oder Untertext, bricht HEROS mit „Mindestangaben fehlen“ ab.
Labels drucken
Labels drucken druckt Etiketten für alle Teilnehmer mit „bestanden“ und grüner oder gelber Flagge, deren Label noch nicht gedruckt ist. Sind schon alle gedruckt, meldet HEROS „Alle Labels bereits gedruckt. Einzeldruck beim Teilnehmer verwenden.“
Ausweise drucken
Ausweise drucken druckt Ausweiskarten für alle Teilnehmer mit „bestanden“ und grüner oder gelber Flagge, deren Ausweis noch nicht gedruckt ist. Für einen Ausweis braucht die Person ein Foto. Fehlt es, nennt HEROS die Betroffenen und fragt „Dennoch drucken?“ – gedruckt werden dann nur die Ausweise mit Foto.
Die Rückseiten der Ausweis-Rohlinge drucken Sie im Kalender über PLANUNGAusweiseRohlinge vorbereiten.
Ausweisnummer und QR-Code
Beim Druck vergibt HEROS jedem Teilnehmer eine Ausweisnummer. Sie setzt sich aus dem Ausstellungsjahr, dem Tag im Jahr, der Teilnehmernummer und einer Prüfziffer zusammen. Die Ausweisnummer steht auf dem Zertifikat, dem Label und dem Ausweis. Zertifikat und Label tragen zusätzlich einen QR-Code mit der Ausweisnummer und den Initialen des Teilnehmers.
Druckstatus und Einzeldruck
Rechts im Kursformular sehen Sie für den markierten Teilnehmer, was schon erledigt ist: Anmeldebest. versandt, Zertifikat(e) gedruckt, Label gedruckt und Ausweis gedruckt. Neben jedem Haken steht ein Knopf Einzeldruck – damit drucken Sie für genau diese Person nach, etwa nach einem Fehldruck.
Tipp
Die Sammelbefehle drucken für Labels und Ausweise nur, was noch nicht gedruckt ist. Für einen zweiten Ausdruck nehmen Sie den Einzeldruck; bei Zertifikaten wählen Sie im Druckfenster Alle.
Bei Kursen mit Zertifizierung durch externe Prüfer fehlen die Druckknöpfe für Zertifikate, Labels und Ausweise; die Zertifikate entstehen trotzdem bei den Personen.