Zeitkonto
Was wird aufgezeichnet?
Welche Daten das Zeitkonto speichert, wann die App einen Standort erfasst und wer Ihre Zeiten sehen kann.
Teil des Handbuchs zu HEROS — Workforce Safety ERP, dem ERP für Industriekletterer, SZP, Windservice und Schulungszentren. Mehr dazu: Zeiterfassung & Zeitkonto
Zeiten
HEROS speichert Beginn, Ende und Pausen mit Uhrzeit sowie die Quelle – PC, App oder Terminal. Daraus rechnet es Ihre Stunden, das Soll, die Überstunden und den Urlaub. Anträge und Genehmigungen werden mit Zeitpunkt und Person gespeichert.
Korrekturen bleiben nachvollziehbar
Jede Korrektur legt eine neue Fassung an; die vorherige bleibt erhalten, zusammen mit Antrag, Begründung und Genehmigung. Das Arbeitszeitgesetz verlangt diesen Nachweis. Er schützt auch Sie: Niemand kann Ihre Zeiten unbemerkt ändern.
Standort in der App
- Während der Schicht speichert der Server nur einen Punkt beim Start und einen beim Ende – keine laufende Ortung.
- Im Innendienst – also ohne Projekt – speichert HEROS keine Koordinaten, sondern nur, ob Sie innerhalb oder außerhalb des Betriebs gestempelt haben.
- Zwischenpunkte, die das Handy während der Schicht sammelt, kommen erst nach Schichtende und nur dann in HEROS an, wenn Sie sie freigeben.
- Für den Vorschlag eines Schichtendes nutzt die App beim Ausstempeln Ihren aktuellen Standort.
Wer sieht Ihre Zeiten?
| Wer | Was |
|---|---|
| Sie selbst | Alles in Meine Zeiten |
| Ihr direkter Vorgesetzter | Ihr Zeitkonto, Ihre Pausenverstöße und, solange Vorgesetzte genehmigen, die Standortpunkte Ihrer App-Schichten. Vorgesetzte weiter oben sehen Ihre Zeiten nicht; Ihre Vergütung sieht kein Vorgesetzter. |
| Personal und Geschäftsführung | Mit dem Recht „Alle MA zeigen“ alle Zeitkonten; im GF-Tagesbrief, wer heute krank, im Urlaub oder anwesend ist |
| Lohnbuchhaltung | Den Monatsexport für die Lohnabrechnung |
| Kolleginnen und Kollegen | Ihre Zeiten nicht |
Abwesenheiten im Kalender
Im Kalender sehen Kolleginnen und Kollegen bei jeder Abwesenheit nur „Abwesend“ – egal ob Urlaub, Krankheit oder Freizeitausgleich. Den Grund sehen nur Sie selbst, Ihr direkter Vorgesetzter und Benutzer mit dem Recht „Alle MA zeigen“. Dasselbe gilt im Zeitstrahl beim Genehmigen: Vorgesetzte sehen dort alle, den Grund aber nur bei ihren direkten Mitarbeitenden. Gesundheitsangaben sind nach der DSGVO besonders geschützt.
Einen noch nicht genehmigten Urlaubsantrag sehen nur Sie und die Personen, die ihn genehmigen können.