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Zeitkonto

Korrigieren, Nachtragen, Spesen

Stempeln vergessen, Uhrzeit falsch oder Spesen eintragen? Alles geht über ein Fenster in „Meine Zeiten“, Ihr Vorgesetzter gibt die Änderung frei.

Mitarbeitende

Teil des Handbuchs zu HEROS — Workforce Safety ERP, dem ERP für Industriekletterer, SZP, Windservice und Schulungszentren. Mehr dazu: Zeiterfassung & Zeitkonto

Schritt für Schritt

  1. ARBEITSZEITMeine Zeiten öffnen, Reiter Monat.
  2. Die Zeile des Tages anklicken.
  3. Auf Korrigieren klicken – oder doppelt auf die Zeile. Ist an dem Tag noch gar nichts gebucht, klicken Sie auf Nachtragen.
  4. Im Fenster „Arbeitszeit & Spesen“ links unter AKTUELL den bisherigen Stand prüfen und rechts unter ANTRAG die richtigen Zeiten für Kommen, Pause (von–bis) und Gehen eintragen. Netto rechnet HEROS selbst.
  5. Bei Bedarf Bezeichnung, Auslöse € und Spesen € ausfüllen.
  6. Eine Begründung eintragen – sie ist Pflicht.
  7. Antrag einreichen klicken. Der Antrag geht an Ihren Vorgesetzten; bis zur Entscheidung steht der Tag in Meine Zeiten auf „Beantragt“.

Haben Sie sich vertan, öffnen Sie den Tag erneut und klicken auf Antrag zurückziehen, solange noch nicht entschieden ist.

Speichern statt Antrag einreichen?

Steht unten Speichern, wirkt Ihre Änderung sofort. Das ist der Fall, wenn Sie Ihre eigenen Anträge selbst genehmigen dürfen oder es niemanden gibt, der sie genehmigen könnte.

Spesen und Auslöse eintragen

Auslöse € und Spesen € tragen Sie im selben Fenster am jeweiligen Tag ein – auch an Tagen, an denen die Zeiten stimmen. Ihr Vorgesetzter genehmigt die Beträge zusammen mit dem Antrag.

Der Tagegeld-Assistent

Klicken Sie in das Feld Spesen €, öffnet sich der Tagegeld-Assistent. Er rechnet die Verpflegungspauschale nach den gültigen Sätzen:

  1. Unter Pauschale die Art wählen: Anreise, 24 Std. abwesend, Abreise oder Ab 8 Std.
  2. Unter Mahlzeiten ankreuzen, was gestellt wurde: Frühstück, Mittag, Abendessen. HEROS kürzt die Pauschale entsprechend.
  3. Der Betrag steht danach im Feld Spesen €.

Bis wann kann ich korrigieren?

  • Bis der Monat an die Lohnbuchhaltung gegangen ist. Danach ist der Monat gesperrt; der früheste wählbare Tag ist der erste Tag nach dem zuletzt versendeten Monat.
  • Während einer Prüfung durch Personal oder Geschäftsführung ist der Monat ebenfalls gesperrt.
  • Höchstens zwei Jahre zurück.

Ist ein Monat gesperrt, wenden Sie sich an Ihr Büro. Prüfen Sie Ihre Zeiten deshalb am besten jede Woche.

Nichts wird überschrieben

Eine Korrektur legt eine neue Fassung an, die ursprüngliche Buchung bleibt erhalten. So ist jederzeit nachvollziehbar, was wann geändert und wer es genehmigt hat. Das verlangt das Arbeitszeitgesetz als Nachweis – und es schützt Sie genauso wie den Betrieb.

Bitte nicht

Lassen Sie Zeiten nicht „auf Zuruf“ von jemand anderem ändern. Stellen Sie den Antrag selbst mit Begründung – dann ist dokumentiert, dass die Änderung von Ihnen kommt.

Hinweise im Fenster

HEROS weist Sie beim Eintragen auf Auffälligkeiten hin, verhindert den Antrag aber nicht:

  • Die Pause ist kürzer als gesetzlich vorgeschrieben – dann dokumentiert der Antrag, dass durchgearbeitet wurde.
  • Die Pause liegt außerhalb der Arbeitszeit.
  • Der Tag hat mehr als 10 Stunden.

Stand: Oktober 2026. Etwas fehlt oder ist unklar? Schreiben Sie uns an service@hyperactives.de.

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