Schulungen und Zertifikate
Schulungen: Überblick und Wegweiser
Vom Kurskatalog über den Kurstermin bis zum gedruckten Zertifikat und der Erinnerung vor Ablauf. Diese Seite zeigt, was Sie wo finden.
Teil des Handbuchs zu HEROS — Workforce Safety ERP, dem ERP für Industriekletterer, SZP, Windservice und Schulungszentren. Mehr dazu: Schulungs- und Zertifikatsmanagement
HEROS ist Schulungsverwaltung für Schulungszentren und Akademien: Kurskatalog mit Modulen, Teilnehmerbuchung mit Storno-Staffel, Anmeldebestätigung, automatische Zertifikate mit Gültigkeit bei bestanden, Ausweis- und Zertifikatsdruck, FISAT-Ausweisprüfung, GWO/WINDA-Upload und -Abgleich sowie Erinnerung vor Zertifikatsablauf.
Was finde ich wo?
| Was | Wo |
|---|---|
| Kurse, Module, Preise | PLANUNGKurse & ZertifikateNeu bzw. Bearbeiten – Kurskatalog |
| Zertifikate, Gültigkeit, Refresher | Programmmenü StammdatenZertifikate – Zertifikatskatalog |
| Kurstermin anlegen | Kurs aus Kurse allgemein oder einen verkauften Kurs aus Kurstermine setzen in den Kalender ziehen – Kurstermin und Buchungen |
| Teilnehmer eintragen, stornieren | Kurstermin im Kalender doppelklicken – Teilnehmer buchen |
| Anmeldebestätigung, Teilnehmerliste | Im Kursformular, Gruppe Aktionen – mehr dazu |
| Bestanden eintragen, Zertifikate und Ausweise drucken | Im Kursformular, Spalte ERFOLG – Kursabschluss und Druck |
| Zertifikate einer Person, Fremdzertifikate | Modul Personen, Reiter ZERTIFIKATE – Zertifikate einer Person |
| GWO-Zertifikate an WINDA melden | GWO verwalten im Kalender oder im Modul Personen – GWO Management Center |
| Kunden an ablaufende Zertifikate erinnern | PERSONENErinnerungs- assistent – Erinnerungsassistent |
| Termine für die Website | PLANUNGMit Website synchronisieren – mehr dazu |
So läuft eine Schulung durch HEROS
- Katalog pflegen: Kurs mit Modulen und Preisen anlegen, jedem Modul die Zertifikate zuordnen, die Teilnehmer nach bestandener Schulung erhalten.
- Plätze verkaufen: Im Beleg mit AktionenKurs hinzu ein Kursmodul aufnehmen. Die Menge ist die Zahl der Plätze. Ist die Auftragsbestätigung gedruckt oder versandt, erscheint der Kurs im Kalender unter Kurstermine setzen.
- Termin planen: Den verkauften Kurs auf die Zeile des Ausbilders im Kalender ziehen. HEROS legt den Kurstermin an und bucht die Plätze – noch ohne Namen.
- Namen eintragen: Im Kursformular jedem Platz mit Zuweisen eine Person geben und die Anmeldebestätigung drucken. Die Bestätigung geht auch für Plätze, die noch keinen Namen haben.
- Kurs abschließen: Nach dem Kurs in der Spalte ERFOLG bestanden oder nicht bestanden eintragen. Beim Speichern legt HEROS die Zertifikate bei den Personen an.
- Drucken und melden: Zertifikate, Labels und Ausweise drucken, GWO-Zertifikate an WINDA hochladen.
- Erinnern: Drei Monate vor Ablauf zeigt der Erinnerungsassistent die Zertifikate je buchender Firma.
Das Menüband im Kalender
Kurse und Kurstermine verwalten Sie im Modul Planung (Kalender). Im Reiter PLANUNG steht ganz links die Gruppe Kurse & Zertifikate:
Nachgebaut – Beschriftung, Reihenfolge und Symbole stimmen mit HEROS überein.
Bearbeiten und Löschen werden aktiv, sobald Sie rechts in der Liste Kurse allgemein einen Kurs markieren. GWO verwalten erscheint nur mit GWO-Lizenz. Daneben folgt die Gruppe Ausweise mit Rohlinge vorbereiten – mehr dazu unter Ausweise drucken.
Wie Sie Termine im Kalender ziehen, verschieben und ansehen, erklärt das Kapitel Kalender. Alle Kurstermine auf einen Blick zeigt die Schnellansicht Alle Schulungen.
Wer sieht welche Knöpfe?
Die Rechte stehen im Programmmenü (Knopf ganz links im Menüband) unter Benutzer:
| Recht | Erlaubt |
|---|---|
| MODUL KALENDER › Schulungen | Das Kursformular bearbeiten. Ohne dieses Recht öffnet sich der Kurstermin nur zum Ansehen. |
| ALLGEMEIN › Kurserfolg | Ein gespeichertes „bestanden“ oder „nicht bestanden“ wieder zurücksetzen – so geht’s |
| ALLGEMEIN › GWO | Die GWO-Knöpfe und das GWO Management Center nutzen |
Kurserfolg und GWO lassen sich nur einschalten, wenn beim Benutzer auch Backend eingeschaltet ist.
Lizenzen
Das GWO Management Center braucht die GWO-Lizenz und einen eingerichteten WINDA-Zugang. Vorschau und E-Mail erstellen im Erinnerungsassistenten brauchen die Lizenz für den Erinnerungsassistenten – ohne sie meldet HEROS „Demo-Modus“.
Checkliste rund um einen Kurs
Vor und nach dem Kurs
- Haben alle Plätze einen Namen? Plätze ohne Namen stehen als „<noch nicht benannt>“ im Kursformular.
- Steht bei allen Teilnehmern eine grüne oder gelbe Flagge? Bei roter Flagge fehlt das Geburtsdatum.
- Anmeldebestätigungen verschickt?
- Nach dem Kurs: ERFOLG eingetragen und gespeichert?
- Zertifikate, Labels und Ausweise gedruckt, GWO-Zertifikate hochgeladen?