Verwaltung
Hauptverwalter und letzte Verwalter
Damit ein Betrieb nie ohne Verwaltung dasteht, gibt es in HEROS genau einen geschützten Hauptverwalter (Root) – und eine Sperre gegen das Entfernen des letzten Verwalters eines Rechts.
Teil des Handbuchs zu HEROS — Workforce Safety ERP, dem ERP für Industriekletterer, SZP, Windservice und Schulungszentren. Mehr dazu: Warum HEROS
Was ist der Hauptverwalter?
Der Hauptverwalter – in HEROS „Root“ genannt – ist ein einzelner, besonders geschützter Benutzer:
- Er hat immer alle geschützten Rechte, also Backend, Benutzer, Settings, Reports, die Finanz-, Personal- und Zeitkonto-Rechte und die GBU-Freigabe. Welche das sind, steht unter Geschützte Rechte.
- Er ist nie gesperrt. Der Knopf Sperren bleibt bei ihm grau.
- Schaltet jemand bei ihm ein geschütztes Recht ab, stellt HEROS es beim Speichern wieder her und meldet „Das Root-Konto muss alle Verwaltungsrechte behalten“.
- HEROS prüft das bei jedem Programmstart und stellt fehlende Rechte oder eine Sperre von selbst richtig. Kommt mit einem Update ein neues geschütztes Recht hinzu, bekommt der Hauptverwalter es automatisch.
So gibt es für jedes geschützte Recht immer mindestens eine Person, die es weitergeben kann.
Den richtigen Hauptverwalter festlegen
HEROS bestimmt den Hauptverwalter selbst: Es ist der zuerst angelegte Benutzer mit dem Recht Benutzer, der nicht gesperrt ist. Diese Festlegung geschieht einmal und bleibt dann bestehen. Legen Sie später weitere Verwalter an, wechselt der Hauptverwalter nicht.
Bei der Einrichtung zuerst die richtige Person anlegen
Legen Sie als ersten Benutzer mit dem Recht Benutzer die Person an, die dauerhaft Hauptverwalter sein soll – in der Regel die Inhaberin oder den Geschäftsführer. Legen Sie zuerst ein Test- oder Sammelkonto mit diesem Recht an, wird dieses Konto zum Hauptverwalter und bleibt es.
Ist es doch passiert, ist das kein Sicherheitsproblem. In der Benutzerverwaltung lässt sich der Hauptverwalter nicht umstellen; wenden Sie sich dafür an den HEROS-Support. Ab dem nächsten Programmstart gelten die Schutzregeln dann für den neuen Hauptverwalter.
Der letzte Verwalter eines Rechts
Ein Verwalter eines geschützten Rechts ist ein nicht gesperrter Benutzer, der dieses Recht hat und zusätzlich das Recht Benutzer – also jemand, der das Recht in der Benutzerverwaltung weitergeben kann. Der Hauptverwalter zählt dabei nicht mit.
HEROS verhindert, dass der letzte dieser Verwalter verschwindet. Würde eine Änderung das bewirken, nimmt HEROS sie beim Speichern zurück und meldet „Diese Änderung würde den letzten Verwalter eines Rechts entfernen (erst einen anderen Benutzer berechtigen)“. Zurückgesetzt wird, was die Verwalter-Eigenschaft beendet hätte: das abgeschaltete Recht, das abgeschaltete Recht Benutzer oder die Sperre.
Beispiel: Nur Frau A hat neben dem Hauptverwalter die Rechte Benutzer und Finanzen anzeigen. Sie wollen Frau A das Finanzrecht entziehen. Berechtigen Sie zuerst Herrn B – Rechte Benutzer und Finanzen anzeigen – und speichern Sie. Danach können Sie Frau A das Recht abnehmen.
Tipp
Halten Sie für jedes Verwaltungsrecht mindestens zwei Personen neben dem Hauptverwalter bereit. Dann fallen Urlaub, Krankheit oder ein Austritt nicht ins Gewicht.
Passwort vergessen
- Andere Benutzer: Ein Verwalter mit dem Recht Benutzer setzt ein neues Passwort – Passwort neu setzen.
- Hauptverwalter: Hat sonst niemand das Recht Benutzer, setzt der HEROS-Support das Passwort zurück.