Zeitkonto
Kommen, Pause, Gehen
Sie stempeln am PC, in der App ROPE-TIME oder am Stempelterminal – alles landet im selben Zeitkonto. Pro Person gibt es immer genau eine offene Schicht.
Teil des Handbuchs zu HEROS — Workforce Safety ERP, dem ERP für Industriekletterer, SZP, Windservice und Schulungszentren. Mehr dazu: Zeiterfassung & Zeitkonto
Am PC
Morgens anfangen
- Oben im Menüband den Reiter ARBEITSZEIT anklicken.
- Ganz links auf Zeit erfassen klicken.
- Im Fenster auf Arbeit starten klicken. HEROS meldet „Arbeitsbeginn 07:30 erfasst.“
- Fenster schließen. Unten links in der Statusleiste läuft jetzt die Uhr.
Pause und Feierabend
- Unten links auf die Uhr klicken – oder wieder ARBEITSZEITZeit erfassen.
- Pause starten bzw. Weiterarbeiten klicken – oder zum Schluss Feierabend.
- Klicken Sie Feierabend, während Sie in der Pause sind, fragt HEROS „Sie sind gerade in der Pause. Wirklich Feierabend?“. Vorgewählt ist Nein – die Schicht endet nur mit Ja.
- Beim Beenden zeigt HEROS die erfasste Zeit, zum Beispiel „Arbeitsende 16:05 — 8,08 Std. erfasst (Mindestpause 30 min).“
Das Fenster zeigt immer nur die Knöpfe, die gerade passen, und oben den Stand: „Nicht eingestempelt“, „Eingestempelt seit 07:30“ oder „Pause — Arbeitsbeginn 07:30“.
HEROS schließen, noch eingestempelt?
Dann fragt HEROS „Noch eingestempelt“ und bietet Ja, ausstempeln oder Nein, eingestempelt bleiben an. Wählen Sie „eingestempelt bleiben“, wenn Sie nur den PC wechseln oder unterwegs in der App ausstempeln.
In der App ROPE-TIME
Unterwegs und auf der Baustelle stempeln Sie mit der App ROPE-TIME für iOS und Android. Den Zugang richtet Ihr Büro ein.
- Stempeln: ZEIT STARTEN, PAUSE bzw. WEITER und FEIERABEND – die Zeiten landen sofort in Ihrem Zeitkonto in HEROS.
- Feierabend aus der Pause: Drücken Sie FEIERABEND, während Sie in der Pause sind, fragt die App „Du bist in der Pause – Wirklich Feierabend?“. Weiterarbeiten beendet die Pause, Feierabend beendet die Schicht, Abbrechen ändert nichts.
- Gemischt geht: Eine Schicht, die Sie morgens am PC oder am Terminal begonnen haben, beenden Sie abends in der App – und umgekehrt.
- Ausstempeln vergessen? Verlassen Sie den Arbeitsort nach mindestens einer Stunde, während die Schicht noch läuft, meldet die App „Arbeitsort verlassen“. Drücken Sie FEIERABEND erst später, fragt die App „Wann war Feierabend?“ und schlägt die Uhrzeit vor, zu der Sie gegangen sind. Sie wählen das Ende auf der Karte oder als Uhrzeit; JETZT (16:20 Uhr) bucht stattdessen die aktuelle Uhrzeit.
- Nicht in der App: Urlaub, Freizeitausgleich, Krankmeldung, Korrekturen und Ihren Saldo finden Sie nur in HEROS am PC.
Am Stempelterminal
Nutzt Ihr Betrieb ein Stempelterminal, bekommen Sie einen Chip. Ihr Büro hinterlegt ihn bei Ihrem Mitarbeiter-Datensatz.
- Chip auf das Terminal legen. Sind Sie noch nicht eingestempelt, erscheint „Willkommen, …“ – fertig.
- Sind Sie schon eingestempelt, zeigt das Terminal „eingebucht seit 07:30“ und zwei Knöpfe: Pause und Feierabend. In der Pause steht dort „Pause seit 12:00“, die Knöpfe heißen Weiter und Feierabend. Klein darunter steht, was der Knopf tut, etwa „Pause beenden“ oder „Arbeit beenden“.
- Knopf antippen. Das Terminal bestätigt die Buchung kurz und zeigt wieder „Chip auflegen“. Tippen Sie nichts an, kehrt es nach zehn Sekunden von selbst dorthin zurück.
Pausen
Das Arbeitszeitgesetz verlangt Pausen: mindestens 30 Minuten bei mehr als 6 Stunden Arbeit, 45 Minuten bei mehr als 9 Stunden. HEROS achtet darauf:
- Pause vergessen? Dann zieht HEROS beim Beenden die fehlende Mindestpause automatisch ab. Der Abzug setzt gleitend ein: Wer 6 Stunden und 15 Minuten ohne Pause gearbeitet hat, dem werden 15 Minuten abgezogen. Ab welcher Stunde der Abzug beginnt, legt Ihr Betrieb fest.
- Kurze Unterbrechungen unter 15 Minuten gelten nicht als Ruhepause im Sinne des Gesetzes. Abgezogen werden sie in der Grundeinstellung trotzdem.
- Getrennt ausgewiesen: In Meine Zeiten steht die abgezogene Pause in der Spalte Pause, der davon automatisch ergänzte Teil in der Spalte Autom. So sehen Sie immer, was Sie selbst gestempelt haben.
Tipp
Stempeln Sie Ihre Pause lieber selbst. Dann steht die tatsächliche Pause im Zeitkonto und nicht der gesetzliche Mindestabzug.
Warnungen nach Arbeitszeitgesetz
Mehr als 10 Stunden Arbeit am Tag sind nach § 3 ArbZG nur in Ausnahmen erlaubt. Überschreiten Sie die Grenze, zeigt HEROS „⚠ Über 10 Std. werktäglicher Höchstarbeitszeit (§ 3 ArbZG)“ – beim Ausstempeln am PC und am Terminal, und in Meine Zeiten steht der Tag mit „⚠ > 10 h/Tag“. Die App meldet sich schon während der Schicht, sobald 10 Stunden erreicht sind: „⚠ Über 10 Stunden Arbeitszeit!“. Die Zeit wird trotzdem erfasst; die Warnung dient dem Nachweis und Ihrem Schutz.