Zeitkonto
Urlaub, Freizeitausgleich, Krankmeldung
Abwesenheiten tragen Sie über „Neue Abwesenheit“ ein. Urlaub und Freizeitausgleich sind Anträge, die Ihr Vorgesetzter genehmigt – eine Krankmeldung gilt sofort.
Teil des Handbuchs zu HEROS — Workforce Safety ERP, dem ERP für Industriekletterer, SZP, Windservice und Schulungszentren. Mehr dazu: Zeiterfassung & Zeitkonto
Urlaub beantragen
- ARBEITSZEITNeue AbwesenheitUrlaub beantragen wählen. Oben steht Ihr verfügbarer Urlaub.
- Von und Bis eintragen. Darunter zeigt HEROS, wie viele Werktage beantragt werden – Wochenenden, Feiertage und Ihre freien Tage zählen nicht mit.
- Nur ein einzelner Tag? Dann können Sie Halber Tag ankreuzen.
- Auf Beantragen klicken.
Ihr Vorgesetzter sieht den Antrag sofort. Bis zur Entscheidung steht er im Kalender als rosa Balken mit gestricheltem Rand und der Aufschrift „Urlaub (beantragt)“.
Freizeitausgleich nehmen
Mit Freizeitausgleich (FZA) bauen Sie Überstunden ab.
- Neue AbwesenheitFreizeitausgleich wählen. Oben steht Ihr Überstunden-Saldo bis heute.
- Zeitraum eintragen und beantragen.
Reichen Ihre Überstunden nicht aus, lässt HEROS den Antrag nicht zu. Genehmigter Freizeitausgleich schreibt keine Stunden gut – der Saldo sinkt um das Soll der freien Tage.
Krankmeldung
Krankheit ist eine Meldung, kein Antrag. Sie zählt sofort und muss nicht genehmigt werden.
- Neue AbwesenheitKrankmeldung wählen.
- Von und Bis eintragen. Liegt eine Krankschreibung vor, das Kästchen AU / Krankschreibung liegt vor ankreuzen.
- Auf Eintragen klicken. HEROS bestätigt, wie viele Werktage als krank zählen.
Die Bescheinigung selbst geben Sie wie gewohnt im Büro ab. Können Sie HEROS nicht öffnen, melden Sie sich telefonisch – das Büro trägt die Krankmeldung dann für Sie ein.
Krank im Urlaub
Werden Sie während eines genehmigten Urlaubs krank, tragen Sie die Krankmeldung ganz normal ein. HEROS gibt Ihnen die Urlaubstage zurück und meldet zum Beispiel „2 Urlaubstag(e) wurden gutgeschrieben (Krankheit während Urlaub)“. Offene Urlaubsanträge für diese Tage werden gelöscht.
Krankmeldung zurücknehmen
Falsch eingetragen? In Meine Zeiten mit der rechten Maustaste auf den Krank-Tag klicken und Krankmeldung stornieren… wählen – oder im Büro melden.
Meine Anträge
Unter ARBEITSZEITMeine Anträge sehen Sie alle Urlaubs- und FZA-Anträge mit Zeitraum, Tagen, Status und – falls abgelehnt – dem Ablehnungsgrund.
- Zurückziehen: für einen Antrag, über den noch nicht entschieden ist.
- Stornieren: für einen genehmigten Urlaub. Künftige Tage werden sofort storniert; liegen Tage schon in der Vergangenheit, geht die Stornierung mit Begründung noch einmal zur Genehmigung.