Schulungen und Zertifikate
Kurskatalog: Kurse und Module
Im Kurskatalog legen Sie fest, was Sie anbieten: Kurstitel, Dauer, Teilnehmerzahl, Module mit Preisen und Aufpreisen und die Zertifikate, die ein Modul vergibt.
Teil des Handbuchs zu HEROS — Workforce Safety ERP, dem ERP für Industriekletterer, SZP, Windservice und Schulungszentren. Mehr dazu: Schulungs- und Zertifikatsmanagement
Einen Kurs anlegen
- Im Modul Planung den Reiter PLANUNG öffnen.
- In der Gruppe Kurse & Zertifikate auf Neu klicken. Das Fenster „Kurs erstellen“ öffnet sich.
- Abkürzung eintragen – mindestens 3, höchstens 18 Zeichen. Unter diesem Namen erscheint der Kurs im Kalender und in den Listen.
- Kurstitel eintragen – der ausführliche Name des Kurses.
- Dauer (Tage) und Teilnehmer (max.) einstellen. Vorgabe sind 2 Tage und 8 Teilnehmer.
- Module, Preise und Zertifikate pflegen (siehe unten) und unter Inhalt den Kurs beschreiben.
- Speichern & Schließen klicken. Der Kurs steht jetzt rechts im Kalender in der Liste Kurse allgemein.
Einen vorhandenen Kurs öffnen Sie mit einem Doppelklick in Kurse allgemein oder über Bearbeiten. Dieselben Befehle finden Sie im Kontextmenü der Liste.
Module
Ein Kurs hat mindestens ein Modul. Module sind Varianten desselben Kurses, zum Beispiel unterschiedliche Stufen oder Umfänge mit eigenem Preis und eigenen Zertifikaten. Hat ein Kurs nur ein Modul, heißt es „Standard“ und lässt sich nicht umbenennen.
- Modul hinzufügen: Modul hinzufügen im Menüband oder per Rechtsklick in der Liste. Das neue Modul übernimmt Grundpreis, Aufpreise und Zertifikate des ersten Moduls. Geben Sie ihm in der Spalte Name einen Namen.
- Modul löschen: Modul löschen – möglich, solange mindestens ein Modul übrig bleibt. Bleibt nur eines, heißt es wieder „Standard“.
Hat ein Kurs mehrere Module, zeigt das Kursformular eine Spalte MODUL. Dort steht für jeden Teilnehmer, welches Modul er belegt.
Preise und Aufpreise
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Grundpreis | Preis des Moduls je Teilnehmer. Ein neuer Kurs startet mit 500 €. |
| PSAgA | Aufpreis für Leih-Ausrüstung |
| Englisch | Aufpreis für mehrsprachige Kursunterlagen |
| Wochenende | Zuschlag für Kurse am Wochenende. Leer bedeutet „kein Zuschlag“. |
| Ausbl. | Das Modul nicht im Web anzeigen. Ausgeblendete Module zählen auch beim Preis „ab …“ im CSV-Export nicht mit. |
Bei einem neuen Kurs übernimmt HEROS die Aufpreise für PSAgA und Englisch aus den Preisen der Positionen, die in den Globalen Einstellungen unter Positionsautomatik bei Kursen als Leih-PSAga und Multilingual hinterlegt sind.
Zertifikate je Modul
In der Spalte Zertifikate wählen Sie aus, welche Zertifikate ein Teilnehmer erhält, der dieses Modul besteht. Ein Modul kann mehrere Zertifikate vergeben. Die Auswahlliste zeigt zu jedem Zertifikat:
- Kurzname – das Kürzel aus dem Zertifikatskatalog
- Refr – ist eine Auffrischung
- Ext – das Zertifikat stellt jemand anders aus
- Mon. – Gültigkeit in Monaten
- GWO – der WINDA-Kurscode, falls zugeordnet
Steht dort „<Modul ohne Zertifikat>“, erhalten Teilnehmer dieses Moduls kein Zertifikat. Die Zertifikate selbst legen Sie im Zertifikatskatalog an.
Zertifizierung durch externe Prüfer
Stellt nicht Ihr Betrieb, sondern eine externe Stelle die Zertifikate aus, setzen Sie den Haken Zertifizierung durch externe Prüfer. Im Kursformular fehlen dann die Knöpfe zum Drucken von Zertifikaten, Labels und Ausweisen sowie die Spalte ZUSATZ.
Kursunterlagen
Unten im Kursfenster legen Sie Dokumente zum Kurs ab, etwa Skripte oder Prüfungsbögen. Im Kursformular öffnen Sie sie mit Kursunterlagen anzeigen.
Einen Kurs löschen
Kurs in Kurse allgemein markieren und Löschen klicken oder die Taste Entf drücken. Nach der Rückfrage verschwindet der Kurs aus der Liste. HEROS setzt ihn dabei nur inaktiv: Bereits angelegte Kurstermine und Buchungen bleiben erhalten.