Zeitkonto
Meine Zeiten lesen
In „Meine Zeiten“ sehen Sie jeden Tag mit Beginn, Ende und Pause, Ihr Soll, Ihre Überstunden und Ihren Resturlaub – jederzeit aktuell.
Teil des Handbuchs zu HEROS — Workforce Safety ERP, dem ERP für Industriekletterer, SZP, Windservice und Schulungszentren. Mehr dazu: Zeiterfassung & Zeitkonto
Öffnen und blättern
- ARBEITSZEITMeine Zeiten anklicken. Das Fenster trägt Ihren Namen als Titel.
- Oben zwischen den Reitern Monat und Jahr wechseln.
- Im Reiter Monat mit < und > oder über die Monatsauswahl blättern – zurück bis drei Jahre vor dem aktuellen Jahr.
Die Monatsansicht
Oben stehen drei Kennzahlen: Ist-Stunden, Soll / Monat und ± Monat – also wie viel Sie in diesem Monat mehr oder weniger gearbeitet haben als vereinbart. Darunter folgt eine Zeile je Tag:
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Tag, WT, Datum | Kalendertag und Wochentag |
| Start, Ende | Gestempelte Uhrzeiten. Gelb markiert: Die Schicht endet erst am nächsten Tag. |
| Pause | Abgezogene Pause |
| Autom. | Davon automatisch ergänzt, weil die gesetzliche Mindestpause fehlte |
| Total | Gearbeitete Stunden des Tages |
| Auslöse €, Spesen € | Eingetragene Beträge des Tages |
| Projekt / Typ | Bezeichnung, Urlaub, Krank oder Freizeitausgleich |
| Nachweis, GPS | Hinweise zur Herkunft der Buchung, etwa aus der App |
| Status | Stand des Tages – siehe unten |
Ganz unten stehen die Summen: Σ Auslöse, Σ Spesen sowie Ihre Urlaubs- und Krankheitstage im Monat.
Was die Statusangaben bedeuten
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| <okay> (grau) | Alles in Ordnung |
| Läuft / Pause | Die Schicht ist offen bzw. Sie sind in der Pause |
| Beantragt | Ihre Korrektur oder Ihr Nachtrag liegt beim Vorgesetzten. Fahren Sie mit der Maus über den Status, sehen Sie, wer wann was beantragt hat: Korrektur oder Nachtrag, die beantragten Zeiten und Stunden, die Begründung und „noch nicht genehmigt“. |
| korrigiert / nachgetragen | Die Änderung ist genehmigt. Fahren Sie mit der Maus über den Status, sehen Sie „Vorher“ und „Neu“. |
| Korrektur abgelehnt / Nachtrag abgelehnt | Der Antrag wurde nicht genehmigt; die ursprünglichen Zeiten gelten weiter |
| ⚠ > 10 h/Tag (§ 3 ArbZG) | Mehr als 10 Stunden an diesem Tag |
| kein Eintrag | An einem Tag mit Soll ist nichts gebucht – vielleicht vergessen? Dann nachtragen. |
Die Jahresansicht
Der Reiter Jahr zeigt eine Zeile je Monat mit Soll, Ist, ± Monat, Ausz./Korr. (ausgezahlte oder korrigierte Überstunden), dem laufenden Stand Ü-Std sowie Urlaub und Krank. Die beiden Zeilen, die Sie am häufigsten brauchen, stehen über der Tabelle (Überstunden) und unter ihr (Urlaub):
- Überstunden: Ü-Std Vorjahr · Jahres-Soll · Jahres-Ist · End-Saldo
- Urlaub: Resturlaub Vorjahr · Jahresurlaub · genommen · Rest
So entsteht Ihr Soll
In HEROS ist für Sie hinterlegt, an welchen Wochentagen Sie wie viele Stunden arbeiten. Daraus rechnet HEROS das Soll für jeden einzelnen Tag:
- Wer zum Beispiel freitags nur 3 Stunden oder nur an drei Tagen pro Woche arbeitet, hat genau an diesen Tagen Soll – an den anderen keins.
- Gesetzliche Feiertage haben kein Soll. Ein Monat mit weniger Arbeitstagen hat deshalb weniger Soll.
- Urlaub und Krankheit werden mit dem Soll genau dieses Tages gutgeschrieben – der Saldo bleibt also gleich.
- Freizeitausgleich schreibt keine Stunden gut. Sie bauen damit Überstunden ab, der Saldo sinkt.
Startwerte
Hat Ihr Betrieb mit HEROS zu einem Stichtag begonnen, stehen Überstunden und Resturlaub von diesem Tag als Startwert im Zeitkonto. Monate davor zeigt HEROS bewusst mit Soll und Ist null.