Kalender und Planung
Kalender und Planung: Überblick
Der Planungskalender bringt Schulungen, Projekte, Einsatzplanung, interne Termine, Abwesenheiten, Feiertage und Arbeitsmittel in eine Ansicht. Diese Seite zeigt, wie er aufgebaut ist.
Teil des Handbuchs zu HEROS — Workforce Safety ERP, dem ERP für Industriekletterer, SZP, Windservice und Schulungszentren. Mehr dazu: Planung & Projekte
Der HEROS-Planungskalender ist Einsatzplanung, Schulungskalender und Ressourcenplanung in einem: Mitarbeitende, Subunternehmer und Arbeitsmittel wie Fahrzeuge, Hubsteiger und Werkzeug in eigenen Zeilen, Doppelbelegung ausgeschlossen, Hinweis auf den Ersatzruhetag nach § 11 ArbZG, Feiertage und Schulferien als Hintergrund, Kurse per Drag & Drop.
Den Kalender öffnen
Der Kalender heißt in HEROS Planung. Sie öffnen ihn über die Modulleiste. Sehen können ihn alle Benutzer mit dem Recht MODUL KALENDER → Anzeigen.
So ist der Bildschirm aufgebaut
| Bereich | Inhalt |
|---|---|
| Links (ein- und ausblenden mit F1) | Monatskalender zum Springen, Filter Termintypen und die Kalenderauswahl mit den Zeilen, die Sie sehen möchten |
| Mitte | Der Kalender selbst – je nach Ansicht als Tag, Woche, Monat oder Zeitstrahl |
| Rechts (ein- und ausblenden mit F2) | Die Listen zum Hineinziehen: Kurse allgemein, Kurstermine setzen, Projekte, Interne Vorgänge und Arbeitsmittel |
Die Zeilen in der Kalenderauswahl
- Innendienst und Außendienst – die Mitarbeitenden, eingeteilt nach ihrer Kalendergruppe. Ihre eigene Zeile und Gruppe stehen oben.
- Subunternehmer – gemeinsame Zeilen „Sub 1“, „Sub 2“ usw. Wer den Einsatz übernimmt, wählen Sie beim Hineinziehen aus.
- Ausgeschieden – ehemalige Mitarbeitende als „Name (bis 30.09.26)“, solange noch Termine offen sind. Diese Zeilen sind anfangs ausgeblendet und nehmen keine neuen Termine an.
- Arbeitsmittel – Fahrzeuge, Anhänger, Hubsteiger, Werkzeug, Projektkisten und Sonstiges, jeweils mit eigener Zeile. Anfangs ausgeblendet. Mehr dazu
Haken setzen oder entfernen genügt, um Zeilen ein- oder auszublenden.
Das Menüband
Der Kalender hat zwei eigene Reiter. PLANUNG enthält die Arbeit mit Kursen und die Ansichten:
Nachgebaut und zusammengefasst – jede Kachel steht hier für eine Gruppe mit mehreren Knöpfen und trägt das Symbol ihres ersten Knopfs.
Der Reiter KALENDER enthält die Umschaltung der Ansicht (Tag, Woche, Arbeitswoche, Monat, Zeitstrahl, Agenda), Darstellungsoptionen wie Wochenende anzeigen und Termindauer einrasten sowie die Gruppe Ferien & Feiertage. Zu den Ansichten
Termintypen und Farben
| Termintyp | Bedeutung |
|---|---|
| Schulung (orange) | Kurstermin mit Teilnehmern – Kurse im Kalender |
| Projekt (rot) | Schicht aus der Einsatzplanung eines Vorgangs. Oben trägt der Balken die Farbe des Vorgangs. |
| Sonstiges (beige) | Interner Termin, auch als Serie |
| Abwesend (hellblau) | Urlaub, Krankheit oder Freizeitausgleich aus dem Zeitkonto |
| Urlaubsantrag (rosa, gestrichelt) | Noch nicht genehmigter Urlaub – nur für die Person selbst und für Genehmigende sichtbar |
| Feiertag (grün) | Nur ältere Einträge. Gesetzliche Feiertage zeigt der Kalender als farbigen Hintergrund – Ferien und Feiertage |
| Arbeitsmittel-Buchung (blau) | Ein Arbeitsmittel, das für einen Vorgang gebucht ist |
| Erledigt (grau) | Abgeschlossener Termin; anfangs ausgeblendet |
Im Filter Termintypen links blenden Sie Typen ein und aus. Mindestens einer bleibt immer gewählt.
Tastenkürzel
| Taste | Wirkung |
|---|---|
| H | Heute zeigen |
| W | Wochenende ein- oder ausblenden |
| T | Andere Termine transparent |
| Strg+F | Termin suchen |
| F5 | Kalender neu laden |
| F1 / F2 | Linken bzw. rechten Bereich ein- und ausblenden |
Immer aktuell
Der Kalender lädt sich alle 25 Sekunden selbst neu, bei längerer Pause alle zwei Minuten. Termine, die Kolleginnen und Kollegen eintragen, erscheinen also ohne Ihr Zutun.