Zeitkonto
Zeitkonto: Überblick und Wegweiser
Im Zeitkonto erfassen Sie Ihre Arbeitszeit, sehen Überstunden und Resturlaub und stellen Anträge. Diese Seite zeigt, was Sie wo finden.
Teil des Handbuchs zu HEROS — Workforce Safety ERP, dem ERP für Industriekletterer, SZP, Windservice und Schulungszentren. Mehr dazu: Zeiterfassung & Zeitkonto
Das HEROS-Zeitkonto ist digitale Arbeitszeiterfassung für Betriebe mit Außendienst: Stempeln am PC, in der App ROPE-TIME oder am Terminal, automatische Mindestpause nach Arbeitszeitgesetz (ArbZG), Warnung bei mehr als 10 Stunden, Urlaub und Freizeitausgleich mit Vier-Augen-Freigabe, Krankmeldung, revisionssichere Korrekturen als neue Fassung und Monatsexport für die Lohnbuchhaltung.
Was trage ich wo ein?
| Was | Wo |
|---|---|
| Arbeitszeit im Büro | ARBEITSZEITZeit erfassen – Kommen, Pause, Gehen |
| Arbeitszeit unterwegs oder auf der Baustelle | App ROPE-TIME auf dem Handy – mehr dazu |
| Arbeitszeit am Stempelterminal | Chip auflegen – nur, wenn Ihr Betrieb ein Terminal nutzt |
| Urlaub, Freizeitausgleich | ARBEITSZEITNeue Abwesenheit – Abwesenheiten |
| Krankmeldung | Neue AbwesenheitKrankmeldung – oder telefonisch melden, dann trägt das Büro ein |
| Stempeln vergessen, Uhrzeit falsch | Meine ZeitenKorrigieren bzw. Nachtragen – Korrekturen |
| Spesen und Auslöse | Im selben Fenster wie Korrigieren und Nachtragen |
| Stunden, Überstunden, Resturlaub | ARBEITSZEITMeine Zeiten – Meine Zeiten lesen |
| Stand meiner Urlaubsanträge | ARBEITSZEITMeine Anträge |
So finden Sie alles in HEROS
Alles rund ums Zeitkonto steckt oben im Menüband im Reiter ARBEITSZEIT. Ganz links sehen Sie die Gruppe Zeitkonto mit vier Knöpfen:
Nachgebaut – Beschriftung, Reihenfolge und Symbole stimmen mit HEROS überein.
Daneben folgen zwei Gruppen, die nur sieht, wer die passenden Rechte hat:
- Genehmigung mit Abwesenheiten genehmigen und Korrekturen genehmigen – für Vorgesetzte. Ein roter Punkt am Reiter ARBEITSZEIT und am Knopf zeigt offene Anträge. Mehr dazu
- Geschäftsführung mit Zeitkonten und GF-Tagesbrief – für Personal und Geschäftsführung. Mehr dazu
Die Uhr in der Statusleiste
Solange Sie eingestempelt sind, zeigt HEROS unten links in der dunklen Statusleiste eine Uhr mit Ihrer laufenden Arbeitszeit:
Während einer Pause steht dort „Pause“ mit der Pausendauer.
Wechselt die Uhr in eine Warnfarbe, läuft eine Schicht schon seit einem früheren Tag – meist wurde das Ausstempeln vergessen. Korrigieren Sie den Tag dann unter Meine Zeiten.
Wer sieht welche Knöpfe?
Das eigene Zeitkonto nutzt jeder Benutzer, der in HEROS mit einem Mitarbeiter verknüpft ist. Alles Weitere regeln die Rechte im Programmmenü (Knopf ganz links im Menüband) unter Benutzer, Gruppe MODUL ZEITKONTO:
| Recht | Erlaubt |
|---|---|
| kein Schalter | Direkte Vorgesetzte sehen und genehmigen ihre direkten Mitarbeitenden – das ergibt sich aus dem Feld „Vorgesetzter“ im Mitarbeiter-Datensatz |
| Alle MA zeigen | Zeitkonten aller Mitarbeitenden sehen |
| Genehmigen alle | Anträge aller genehmigen oder ablehnen, Krankmeldungen für andere eintragen |
| Eigene selbst genehmigen | Eigene Anträge ohne zweite Person wirksam machen |
| Export | Monate exportieren und den Monatsabschluss an die Lohnbuchhaltung senden |
| GF-Tagesbrief | Die tägliche Übersicht für die Geschäftsführung öffnen |
| Personalakte bearbeiten | AN-Daten, Vergütung & Zeit und App & Zugang pflegen, den Vorgesetzten eintragen, einen versendeten Monat wieder freigeben |
Checkliste zum Feierabend
Jeden Tag
- Ausgestempelt – am PC, in der App oder am Terminal?
- Spesen oder Auslöse für heute eingetragen?
- Einmal pro Woche: Meine Zeiten durchsehen, solange sich noch alles korrigieren lässt.