Kalender und Planung
Abwesenheiten und Terminsuche
Wie Urlaub, Krankheit und Urlaubsanträge im Kalender erscheinen, wer welche Angabe sieht und wie Sie Termine schnell wiederfinden.
Teil des Handbuchs zu HEROS — Workforce Safety ERP, dem ERP für Industriekletterer, SZP, Windservice und Schulungszentren. Mehr dazu: Planung & Projekte
Abwesenheiten im Kalender
Genehmigter Urlaub, Krankheit und Freizeitausgleich erscheinen als hellblauer Termin „Abwesend“ – ohne Ort und ohne Beschreibung.
- Den Grund sehen nur die Person selbst, ihr direkter Vorgesetzter und Benutzer mit dem Recht „Alle MA zeigen“. Alle anderen sehen nur „Abwesend“.
- Abwesenheiten ändern Sie nicht im Kalender, sondern im Zeitkonto über Neue Abwesenheit.
- In der Ansicht „Alle Termine zusammen“ steht „Abwesend – Name“, damit Sie erkennen, wer fehlt.
Urlaubsanträge im Kalender
Ein noch nicht genehmigter Urlaub erscheint rosa mit gestricheltem Rand: als „Urlaub (beantragt)“ für die Person selbst und als „Urlaubsantrag – Name“ für alle, die ihn genehmigen dürfen. Andere sehen ihn nicht.
- Als Genehmigende doppelt auf den Antrag klicken – es öffnet sich „Urlaubsantrag bearbeiten“.
- Ja genehmigt, Nein lehnt ab, Abbrechen lässt alles, wie es ist. Dasselbe geht per Rechtsklick mit Genehmigen und Ablehnen.
Den eigenen Antrag können Sie nicht selbst genehmigen. Mehr zum Genehmigen im Kapitel Zeitkonto.
Termine suchen
- Termin suchen im Reiter PLANUNG klicken oder Strg+F drücken.
- Suchbegriff eingeben. Gesucht wird im Betreff, in der Beschreibung und im Ort – bei Projekten auch im Titel des Vorgangs. Gesetzliche Feiertage dieses und des nächsten Jahres findet die Suche ebenfalls.
- Doppelt auf einen Treffer klicken – der Kalender springt zu dem Tag.
Abwesenheiten finden Sie über das Wort „Abwesend“, nicht über den Namen der Person – so bleibt der Grund geschützt.